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数字化交付不加班 柯尼卡美能达助力设计院提速

2017-10-10 15:48 胖子哥 A+

  【PConline 应用案例】现阶段国家处于高速发展阶段,一栋栋高楼拔地而起,里面承载了祖国的未来,一个个家庭的希望,但建筑设计行业因为其固有流程问题,在一定方面制约了建筑行业的发展,更降低了设计行业的生产效率,不少设计行业的工程师点灯熬夜,以求最快的将图纸交给施工方,如何提升建筑设计行业的效率成为了首要任务。

  为了加快工程进度,建筑设计行业兴起了设计文件数字化交付趋势,各大国有设计院或设计事务所纷纷寻求最高效的设计文件数字化交付方法,数字化改革又一次刮到了设计行业上。广东江门市某电力设计院在图文档生命周期管理、工作效率、信息安全以及文印设备管理等方面存在诸多亟待解决的课题,经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其度身定制了“图文档全生命周期解决方案”,通过该创新解决方案的导入,该企业更好地顺应了国家及设计院行业图纸数字化交付的新潮流,同时也大幅提高了自身的图文档管理效率及信息化发展水平。

  据我们所了解,虽然电脑画图已经在2000年以后成为了普遍现象,但网络的应用还是不普遍,基本都是在本地主机上进行画图操作,电脑一有问题就要重头再来,甚至有的设计院工程师将图纸拷贝进U盘中进行人肉携带拷贝,加上文件流转流程不规范缺乏统一的管理,极易造成图纸不能及时交付但员工仍在加班的现象。通过前期调查了解,柯尼卡美能达为该设计院不仅重构了业务流程驱动档案管理体系,更全面梳理及调整了文件出版、档案管理等流程,引导该设计院实现了图文档生命周期的数子化管理。柯尼卡美能达图文档全生命周期解决方案主要包含“享印ECM系统”和“Scanpath扫描捕获系统”两大系统。

  享印ECM系统为该设计院提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容,可支持整个企业文档内容生命周期内各个阶段的信息管理、协同和应用。设计人员只需从该系统下载图纸模板,进行图纸设计;设计完成后,通过大屏审图系统进行会审,会审后可实现图纸批量化电子版归档并加载电子签名;出版中心接到出版单后,进行文件的出版及盖章;盖章后的文件将进行统一分发及扫描归档。

  柯尼卡美能达Scanpath扫描捕获系统可自动识别图框中的工程名、编号、阶段并按规则重命名;享印ECM系统读取Scanpath扫描捕获系统重命名后的文件,将被导入到系统中对应的项目文件夹中,如此,各科室可以在系统中实现关键词查询、读取,并可调用项目各阶段的文件,如有需要还可以随时从系统中调用已归档文件,进行二次输出。

  之前,该设计院很多设计图纸都需要外包到快印店输出,不仅效率低下,而且有时内部的一些机密信息也会在外包的同时被泄露出去,信息安全存在很大隐患。柯尼卡美能达在该设计院原有设备的基础上,为其导入了柯尼卡美能达高速彩色多功能复合机产品及享印ECM系统、Scanpath扫描捕获系统等文档流转及管理系统;同时通过结合现有的员工域账号和员工卡,帮助该设计院实现了刷卡认证输出配合,这一系列措施不仅提升了该设计院的业务效率,也帮助其构建了集中管理、安全共享内容平台,提高了内部协同能力并规范了数据管理,实现了对信息安全的严格管控。

  柯尼卡美能达为该设计院用户度身定制的图文档全生命周期解决方案,将享印ECM系统、Scanpath扫描捕获系统等文档流转及管理软件与柯尼卡美能达硬件无缝连接,助力其全面推进了数字化交付进程。

  通过上述应用案例,我们可以看到,企业的数字化转型不能停留在嘴上,更不能是一个形象的工程,而是要通过企业的数字化改革规范和重构企业的运行方式。设计院的数字化改革并非是将纸笔抛弃改用电脑如此简单,它需要我们的思想进行变革跟上社会发展的脚步。

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