惠普M128fn+智能云打印 用对路子效率才能高!

企业 卡夫卡 2018-06-08 00:15
1惠普M128fn与钉钉P1回顶部

  【PConline 评测】初创企业在选择打印产品时,过于花哨的功能往往华而不实,反是高效输出与经久耐用,成为此类用户挑选打印产品的不二之选。与资金雄厚的大型企业相比,快速获取利润才是初创企业的迫切追求,因而在办公打印成本上,也是严格把控锱铢必较。那么,什么样的产品可以满足初创企业用户?答案就是,“软硬”兼施,相得益彰。

  正如本期,我们收到的送测产品--惠普LaserJet Pro MFP M128fn黑白激光一体机,其不单单性能过硬,更有智能云打印解决方案做加持,为用户提供更优质的打印服务,获得更好的打印体验。

惠普M128fn 智能云打印 用对路子效率才能高!
惠普M128fn 智能云打印 用对路子效率才能高!

   先为大家介绍一下这台惠普LaserJet Pro MFP M128fn黑白激光一体机,产品主要面向中小型办公组用户,将打印、复印、扫描、传真、移动云打印融于一身,用户可通过平板电脑、智能手机或其他移动设备就能实现打印。输出速度方面,M128fn标称20ppm,并拥有600dpi×600dpi的分辨率,支持支持普通纸、再生纸、明信片、 投影胶片、标签、信封等多种介质打印,更好的满足用户日常办公所需。

   外观方面,惠普M128fn采用了商务黑色,紧凑小巧的机身,更能节省办公室空间;机身上标配双行液晶显示屏,,方便用户及时预览需要打印的功能菜单,让操作可视化。

   现在,我们对惠普M128fn已有了大致了解,那么前面所说的智能云打印解决方案,又为何物呢?实际上,在今年年初,惠普与阿里钉钉强强联合,面向国内市场推出了首个智能云打印解决方案,为OA办公行业在打印服务方面注入新鲜血液,意在重新定义企业级打印市场。

   此次,我们通过将惠普M128fn与阿里钉钉P1智能打印云盒结合,形成一套即插即用,手机电脑免驱动的一键打印解决方案。不仅如此,该打印方案还能为企业用户提供加密传输文件,扫码拿取文件等安全保障,用户还能实时查看耗材用量,可以说是非常便捷、全面的打印服务。

2如何使用钉钉P1云打印?回顶部

  随着智能手机的迅速普及,移动办公已成为当下一种非常主流的办公形式,在手机上接收到的文件,都可以直接进行打印操作,从而彻底摆脱空间与线缆的束缚。为此,阿里钉钉为此还推出了一个开放的技术平台“钉钉智连”,让更多的传统办公硬件厂商都可以加入进来,为这些传统办公硬件赋予网络化的能力。从用户角度来看,省去了下载多个APP的麻烦,提高办公效率的同时,还能节省手机的存储空间。

如何使用钉钉智能云打印?

  钉钉云打印解决方案融合钉钉软件,可与钉钉上的工作流程无缝结合,直接进行打印。因此,实际操作起来非常简单。首先,打开手机钉钉根据引导绑定团队,绑定过程中,打印机会自动打印出一张二维码信息页,打印完成的同时绑定成功;之后,再将二维码剪下并粘贴到打印机机身显眼位置,方便组员扫码打印和拿取文件。值得一提的是,手机钉钉一键云打印为用户提供了Android和iOS系统的跨平台支持。

   除了支持扫码打印以外,通过钉钉P1智能打印云盒我们还可以进行自助扫描。同样,只需用手机钉钉扫描二维码便能发起扫描命令,扫描后文档可一键发送至本人钉钉账号,安全又便捷。下面,赶紧让我们实际体验一下吧!

3开启体验模式回顶部

开启体验模式

   首先,我们要将钉钉P1智能打印云盒与惠普M128fn进行连接。正如下图所示一般,钉钉P1智能打印云盒的一端连接网线,一端则用一根USB数据线与惠普M128fn进行连接。

连接

   连接好后,我们在手机端钉钉云打印界面可以清楚的看到,打印张数、打印次数以及消耗估算等信息,不仅如此,还可以实时查看打印机的剩余纸张与墨量。此外,只要你在有连接钉钉P1智能打印云盒和打印产品的钉钉群组中,即可直接打印或扫描二维码进行打印。

  用钉钉云打印进行照片打印时,长按图片至手机界面出现下图所示的各操作选项,选择云打印后,页面出现“直接打印”或“扫码打印”两种方式,随意选择。↓

打印图片
图片打印

  之后,我们又体验了一下表格打印,也很方便快捷。但同时,我们也发现了一些小问题,有待进一步优化。打印表格时,我们发现无法选择横向或竖向打印,如果表格过大或出现打印不全或字迹挤在一起难以看清等问题;此外,当表格包含多个sheet页面时,也无法针对一页进行选择性打印。希望软件在后续升级中,可以进行改善。

打印表格或文件
打印表格或文件

Office EXCEL 苹果应用程序
Office EXCEL 苹果应用程序

   相比之下,我们换用iPhone手机自带的Office EXCEL进行打印时,在打印界面中如上图所示,我们可以调整打印方向,可以选择打印介质,更能选择打印单独工作表,还是整个工作簿,亦或指定区域,选择更灵活。因此,但从这方面看,希望钉钉云打印未来可以进一步优化产品,提升用户使用体验。

扫描二维码,扫描文档
扫描二维码,扫描文档

   体验过云打印之后,我们再来试试扫描功能。同样打开手机钉钉,对准并扫描之前贴在机身上的二维码,此时手机界面就会上面图中的扫描操作界面。需要注意的是,点击‘开始扫描’之前,我们需先选择输出格式,即选择PNG或JPG。扫描后生成的文件,可直接发送至文件小助手或指定用户,不仅保密性强,操作起来也很便捷。

4输出速度看效率回顶部

输出速度看效率

  本环节中,我们分别用传统的PC端和钉钉云打印两种方式,进行打印速度测试,结果如何呢?一起来看。我们对惠普M128fn采用了黑白激光一体机标准输出速度测试方案,测试结果如下表所示:

惠普LaserJet Pro MFP M128fn黑白激光一体机打印速度测试 (分:秒)

测试项目首页用时全部用时
Excel 单页表格00:09.69
Excel 3页图表00:09.5200:15.72
PPT 12页图形00:10.7300:43.63
Word 30页黑白文本00:12.4201:38.81
A4照片00:11.91
Acrobat Reader 单页图文00:09.94
KDY 单页矢量图形00:12.06

   从表中我们可以看到,该产品首页输出时间虽可以控制在10秒左右,但与同价位竞品机型相比并无特殊优势,在连续打印的输出速度成绩中,我们而已看到,从第二页到最后一页,平均每页打印用时3秒左右,较为快速。那么,通过阿里钉钉P1智能打印云盒,输出速度又如何呢?

钉钉P1智能打印云盒 打印速度测试 (分:秒)

测试项目首页用时全部用时
Excel 单页表格00:17.61
Excel 3页图表00:18.7300:39.26
PPT 12页图形00:16.3901:17.45
Word 30页黑白文本00:15.7601:43.17
A4照片00:17.66
Acrobat Reader 单页图文00:14.21
KDY 单页矢量图形00:17.70

  在体验钉钉云打印的过程中我们发现,在选定文件并点击云打印后,需要几秒钟的数据传输时间,因此从表中我们可以看到,该产品首页输出时间比PC端直连打印,输出速度要略慢一些。但不得不说,通过钉钉P1智能打印云盒打印文档,的确非常便捷。

  尽管钉钉P1智能打印云盒在打印方面速度较慢,但使用起来却十分方便,更省去了安装驱动盘的步骤,直接打印。遗憾的是,钉钉P1智能打印云盒目前无法调用产品的复印功能,也无法查看例如墨盒、保障等打印机的工作状态。传统PC打印不够方便,钉钉云打印目前可实现的功能还比较有限,但传统与创新结合,正好互补相得益彰。惠普M128fn与钉钉P1智能打印云盒的‘结合’,正是由于看到初创企业办公节奏快、人员变动频繁等痛点所在,而碰撞出的一款改良传统办公打印方式的解决方案,既能减少企业的日常开销,同时还能获得更好的打印体验。现在,钉钉P1智能打印云盒可搭载惠普多款产品,企业可根据自身打印需求进行选购。

   据悉,钉钉P1智能打印云盒将于6月8日在钉钉天猫官方旗舰店上线,首发售价299元,上淘宝搜索“钉钉P1智能打印云盒”,即可享受满100减20的店铺福利。

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