在Word中打开一个文件，一般要经过多个步骤：首先要执行“文件→打开”菜单命令（或单击“打开”按钮），在弹出的打开对话框中，接着再选择目录、选中文件、单击“打开”按钮等。而如果将这个过程记录成宏的话，以后只要单击一次宏按钮，即可自动完成以上所有的步骤。当然这只是一个极端的例子，下面我们再来看看两个实用性非常强的“宏”实例，一定能大大提高我们的工作效率的。
实例1：1秒钟在PPT里插入100张图片
如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。
第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C：\Pictures\1.jpg”、“C：\Pictures\2.jpg”、“C：\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的数字。
第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：
Sub InsertPic（）
Dim i As Integer
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides（i）.Select
With ActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.Background.Fill.UserPicture "C：\Pictures\" & i & ".jpg"
End With
Next
End Sub
第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
实例2：为Word添一本随手就查的百科全书
因特网就像是一本大百科全书，里面的资料应有尽有。所以我在使用Word编辑文档时，随时要从网上搜索一些资料，只是每次还要先打开IE再输入搜索引擎网址才能完成搜索，非常麻烦。其实可以在Word中直接启动IE，并自动打开搜索引擎主页，用起来很方便。
第一步：启动Word 2003，按下Alt+F8组合键打开“宏”窗口。在“宏名”中输入搜索引擎的名称，如“Baidu”（这里以添加百度为例，其他搜索引擎的建立方式与此类似），然后单击“创建”按钮，打开Visual Basic编辑器。
第二步：在“Sub Baidu（）”与“End Sub”之间输入如下代码：
shell"C：\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe http://www.baidu.com"
如图1所示，单击工具栏上的“保存”按钮，将代码保存在“通用”模板中。
图1 编辑宏
第三步：关闭Visual Basic编辑器返回Word主界面，点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”窗口，切换到“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“宏”，并在右侧“命令”中选择“Nomail.NewMacros.Baidu”（见图2），并把它拖放到工具栏适当的位置，在工具栏上右击按钮，选择“命名”，给该按钮起一个名字，如：“百度搜索”，完成之后关闭“自定义”窗口。
图2 保存宏
第四步：当需要在网上搜索资料时，只要单击工具栏上的“百度搜索”按钮，就会自动打开IE并出现百度的搜索页面了。
