惠普CM1312nfi采用“水平式”一次成像技术，因此其机身高度控制的比较好，三围尺寸仅为497mm×490mm×485mm，较为节省办公室的桌面空间。此外，惠普CM1312nfi外观采用纯白色和深灰色的颜色搭配，可以轻松融入日常办公环境，机身整体呈方形结构，选用材质比较坚固。
机身顶部为惠普CM1312nfi的扫描单元，其中，ADF自动输稿器最多可以容纳50页纸张，能够实现无人值守自动复印及扫描，进一步提高工作效率;而平板扫描单元则采用了24位CCD扫描元件，最高扫描分辨率为1200dpi，可以扫描或复印照片、书籍，甚至是厚度较大的装订文件等。
惠普CM1312nfi大多数接口被设计在机身背面，其中电源接口位于机身背面右下角，电话传真接口、网络接口和USB数据接口位于机身背面左侧。同时，该款机型还在机身正面的右下角配备了存储卡插槽，能够读取xD、MS/DUO、SD/MMC、CF等类型的存储卡。
在纸张处理方面，惠普CM1312nfi采用底部进纸、中部出纸、顶部扫描的走纸方式，底部自动进纸盒采用抽屉式设计，可以抽出机身进行换纸操作，便于对齐纸张以免发生卡纸、倾斜等问题，自动进纸盒容量为150页，出纸托盘容量为125页。
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