二.添加数据表 表是Access数据库的基础，是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表，也是将表中的信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。在Access中，创建表的方法有三种：一是使用设计器创建表；二是通过输入数据创建表；三是利用向导创建表。在这里，我们采用第一种方法创建表： Step4：在图1.4的窗体中，双击 “使用设计器创建表”，则会出现如图1.5所示的对话框。

图1.5 表设计器对话框 Step5：在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键，此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本”选项，设置 id 字段的类型为文本型。如图1.6所示。

图1.6 设置字段数据类型 Step6：在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12，并且规定其不能为空，因此，可以设置如下：在 “字段大小”文本框中输入12，在 “必填字段”文本框中输入“是”，在“允许空字符串”文本框中输入“否”。如图1.7所示。

图1.7 设置字段属性内容 Step7：重复上述方法，添加其它字段，并设置其属性。 Step8：设置完成后，单击 “文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择 “保存”项，将会出现一个如图1.8的对话框，在“表名称”文本框中输入表名 authors，单击确定按钮。

图1.8 “保存”对话框 Step9：此时，系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。