有时需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面就介绍一下如何在Excel中创建下拉菜单。
一、准备数据
1、事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使用
二、创建单级下拉菜单
1、摁ctrl+F3打开“ 名称管理器 ”,新建一个名为“ 项目类型 ”的域
2、点击“ 引用位置 ”右边的 “表格图标”, 选择“ 项目类型” 域中的值(相当于菜单中的选择项),然后“确定”
3、如果想在第C列3行单元格中创建下拉菜单,那首先选中第C列3行的单元格
4、然后打开“ 数据”->“数据有效性 ”,Excel2010中是“ 数据”->“ 数据验证 ”
5、然后选择“ 允许 ”值为“ 序列 ”,“来源 ”值为“=项目类型”, 然后“确定”,此时“ 来源” 指的就是刚才创建的名为“ 项目类型” 的域所对应的值。
6、然后点击第C列3行的单元格,就会出现下拉箭头,选项中有“ 项目类型 ”域中包含的“ 铁塔类项目”和“室分类项目”, 此时单级下拉菜单就创建完毕了
三、多级下拉菜单
1、创建项目类型与建设方式联动的下拉菜单,上面已经创建了“ 项目类型” 下拉菜单,项目类型中有“ 铁塔类项 目”和“ 室分类项目” 两项选择项,项目类型不同建设方式也不同,下面创建名为“铁塔类项目”和“室分类项目”的域
2、在第C列3行单元格中创建了“ 项目类型 ”下拉菜单,为了实现联动效果在第D列3行单元格中创建了“建设方式”下拉菜单,首先选中第D列3行单元格,然后打开数据有效性,设置值为:
注意: 此处“来源”值为 “=INDIRECT($C3 )”,表示“ 建设方式 ”下拉菜单中的值为与“ C3” 单元格中的值同名的“ 域 ”所对应的值
3、菜单联动重点:二级菜单的“ 域名 ”要与一级菜单中的选择项一一对应,这样当一级菜单选择不同的选择项时,二级菜单就会去找与之同名的“ 域 ”,并将“ 域 ”中的值赋值给下拉菜单。三级菜单联动与二级菜单联动同理
四、多行多级菜单联动
1、要实现多行多级菜单联动,首先创建一行多级菜单联动,然后向下拖动即可实现多行多级菜单联动。
注意:
要想实现多行多级菜单联动,在设置子级(二级、三级...)的来源时有一点要注意,二级下拉菜单“建设方式”(D3单元格)中的值根据一级下拉菜单“项目类型”(C3)的在改变而改变,那来源要写成“ =INDIRECT($C3)”, 如果E3单元格创建三级下拉菜单,那E3的来源要写成 “=INDIRECT($D3)”, 这样既可实现三级下拉菜单联动。如果来源写成“=INDIRECT($C$3)”的话那在Excel中向下拖动的时候不能实现多行多级菜单联动。
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