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以前办公我首选巨硬Office,但现在我只用它

对于办公软件来说,巨硬公司的Office长时间以来,一直霸占着多数人的电脑。同时期产品中,估计很多人也听闻过金山软件的WPS,但前几年综合对比来看,它并不怎么受人们的待见。2、3年前选择巨硬Office可能有1万个理由,不选择WPS可能只有一个理由就足够了,就连经常适应办公软件的在几年前也不得不承认它们之间的差距。但随着时代的发展,金山WPS在我看来取得了不小的进步,有要赶超巨硬Office的苗头,今天只想为大家推荐一款软件,就是金山WPS2019。

推荐理由:

1、安装包小,下载方便。

2、金山WPS2019兼容性好,巨硬Office打不开的,它几乎都能打开。

3、最新版本的WPS2019界面交互感更强,界面更加简洁清新。

4、WPS2019小文档协同办公相对方便。

5、功能丰富,可以打开PDF,不用专门安装PDF阅读器。

6、打开文档速度比巨硬Office快。

7、WPS2019有现在比较流行的思维导读功能。

8、文字、表格、PPT模版比较丰富,图标配色更优秀。

9、支持国产软件公司的发展。


全新的官网面貌,看起来更亲切,而WPS Office2019被列在了滚动窗口的首要位置。PC端产品推荐处我们也可以看到排在第一位的是WPS 2019,靠前的一般都是各大软件公司撑面子的王牌软件。NEW的角标也看出来应该是发布并没有太长时间。点击下载,安装包也仅有97MB大小,是巨硬Office完整安装包的1/7,甚至1/10(因版本不同)。虽然巨硬Office部分绿色版压缩包的大小可达100MB左右,但功能与稳定程度上与WPS2019相距甚远了。


WPS2019安装过程中,也很简单,并且安装速度也很快。以往大部分用户所吐槽的,诱导安装金山全家桶的做法早已不见了,因为没人会喜欢软件企业流氓式的做法。界面中复选框所设计的选项我们可以尽情的放心勾选了。

安装完成后的WPS2019所创建的桌面图标也由2016版的4个合并为1个。巨硬Office无论哪个版本,在桌面总会创建至少3个桌面快捷方式,对于桌面满是文档的办公电脑来说,节省的空间又可放至少2份文档了。对于我这类桌面洁癖症患者更是极大的福音。

安装完成后,需要新建文档的时候,方式方法与巨硬Office一样,只是在新建的时候直接多出了文档格式的选择,而新建文档的名字也是以文件的扩展名来标识,这样使用起来会更加方便。巨硬2003版本以前新建文件的扩展名,包括word、excel、ppt与07以后的版本都是有不同的,扩展名会多处一位字母,但现在网上能下载到的office资源基本上都默认内置了兼容程序包。此处孰优孰劣显而易见了。

打开软件以后界面是这样的,左侧为导航栏,加入了最新最流行的思维导图,文档修复、流程图等也都比较实用,wps的便签我一般是不用的,记事的话我还是习惯性用TXT文本文档。中间部分是对经常访问位置、最近打开的文档的预加载,如果需要再次载入某个文件位置或者文档,双击即可点开。

新建空白文档时会让你选择文档、表格、演示、流程、思维导图,并且各种分类模版也相当权,办公讲求个效率,如果模版中正好与你所做工作合适,直接套用省事省力省心。当然免费模版还是有限的,需要更高级或者更专业的模版,需要开通稻壳会员,这一点可能会被吐槽,但巨硬的office连有都没有,所以这个会员付费不应该作为你不喜欢WPS的理由。WPS可能前几年的发展滞后,导致现在库里的免费、付费模版都不是那么全面,有时我们可能还需要依靠文库,但如果它可以与几家知名文库共享模版、共享资源,估计会收到更多用户的青睐。

在发布原创内容时,我都是先用word文档编辑好,在需要插入图片的地方插入图片,保存好,存档,然后再在聚超值等平台发布,便于文章的上传发布与管理。之前一直使用office,获取文章中的图片时我会通过word另存为网页的形势来取得图片,这样不会因为拍摄保存的图片顺序错乱,导致发布时插入图片错位。但在保存office会自动生成几KB的缩略图预览图片文件,我们在筛选时依旧需要挑拣出来插入的原图。在使用WPS以后,这点弊病就没再出现过,可能软件开发之初所涉及的策略不同吧。

想想在做文档时,忽然出现什么意外的情况,写了10多页的文案、作了40多页PPT全都没保存上,要想不被领导批,那可又要加班了,有些时候这些想法创意也不是加班能换来的。这个时候就需要及时备份,手动备份太麻烦,WPS的定时备份功能感觉要比office的好用千百倍,在设置界面可以选择自动备份的时间,还可以设置为智能备份,此外还提供长达90天的云备份,但需要VIP,非VIP提供30天云备份也是足够了。

表格文档中,会涉及到在中间插入数据,有时一行,有时多行。office安装最多的30、07版本在插入行时,往往需要在需要插入行的地方单击,一行一行的插入,而WPS则提供了插入行数量的选择,想插入几行插入几行。

做营业额统计时,会有很多数据,在使用函数求完营业总额时,需要查看第一季度营业总额,office的操作需要拖动滚动条至统计位置,WPS则更方便,选定第一季度营业额一列,双击边框,会自动跳转到最后一行数据,即我们生成的合计数目处。

就像被众多手机厂商免费使用的安卓一样,只有拥有了庞大的用户群体以后,系统、软件才会收到更多的反馈,才会懂得用户想获取什么功能,有哪些BUG存在。技术上的落后让我们被呃住了咽喉,以17、18年内存为代表的闪存颗粒着实让我们通通透透的吃了好几场“大火的亏”(实际上我们都懂)。这贸易战的背后也告诉我们在很多高新技术方面要自己自足,自强不息,最后还是希望大家多多支持国产软件。


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