对于教育培训机构来说，每天的打印工作是常态化。不是说无纸化教学不行，只是许多学习还是得写写画画才行。俗话说得好，好记性不如烂笔头，这也是有一定道理的。而打印机就承担了我们教育机构的重要工作部分，每天几套试卷，几十份资料……

那么对于教育机构来说，打印机应该如何选呢？

首先，无论是何种打印机，并没有好坏之分，只有是否适合。

如果只是需要打印黑白文档资料，那么建议考虑黑白激光打印机。它的打印速度快，输出稳定，很适合有大量黑白文档需要的用户。

有彩色需求的，那么建议用彩色喷墨式打印机，墨盒颜色越多，色彩越准，有些甚至可以用于打印照片。缺点是打印速度稍慢。其实激光打印机也有彩色的，可惜价格比较昂贵，并且打印耗材也高出喷墨式的许多，对于打印用纸也严格一点。

我所处的教育机构，面对的大部分都是成人，只有小部分幼儿。但往往是幼儿教育，会更需要彩色打印机，因为孩子最容易接受的也是从色彩和图形开始，所以在教学过程中，彩色资料就占了很大的比重。而后就是成人那块了，遇到择校季时，会有大量的教授推荐信、绩点、毕业证、录取通知书等彩色资料的打印和复印需求。

接下来我就分享一台公司刚换新的一体机，兄弟彩色喷墨A3打印机MFC-J3940DW，希望以下内容对各位有意向的小伙伴有所帮助。

文档打印与扫描

随意输出几张A4文档，“标准模式”下兄弟MFC-J3940DW的单页用时约7秒左右，连续8页总计近17秒，速度上很不错。打印共计5个学生，每人8页的试卷，也就1分多钟。

单从纸张的视觉效果来说，空白区域没有看到任何的多余墨点，文字十分清晰，无文本缺失和模糊叠影情况。

经由平板扫描仪转成图像后再放大，我们可以看到“普通模式”下的文字边缘会有一些毛刺，略微有一点模糊，但整体还是很圆润的，横线粗细连贯没有断裂。

用兄弟MFC-J3940DW直接复印一份，放大文档后对比。复印的文字边缘略有一点损失，但并不算太明显。如果不细看，实际是不容易区分的。

转用“精细模式”再打印一份后扫描。此时的文字清晰度获得再次提升，黑度变得更深，线断的边缘噪点消失，各个字母型体也比较饱满，阅读体验更加优秀。当然，如果只是培训教学使用，那么“普通模式”就已完全够用，“精细模式”适合用在合同文档这类资料上。

彩色打印效果与扫描体验

彩色打印上，我们试过普通A4纸、相片纸和铜版纸。从打印画面和质感来说，彩色饱和度最优的是相片纸和铜板纸，普通A4纸会有些淡。

扫描后放大两份用铜板纸打印的内容，细节把控非常优秀，暗部细节都有很好的还原，颜色过渡也比较正常。不过色彩会偏暖一点，考虑到只是4色墨盒，能有这效果已算很不错了。

换到“照片”模式后，画面还原能力进一步提升，锐利度和暗部细节变得更好，适合对于画面细节有更高要求的场景，例如证件照和学校录取通知书。

值得一提的是，虽然都是打印，但如果选错打印纸张，出来的颜色效果会略有不同。例如我用铜版纸，然后分别选择了“普通纸”和“其它相片纸”。

结果“普通纸”打印的速度最快，但颜色最淡，而“其它相片纸”的速度最慢，可实际的颜色效果最佳，也最忠于原件效果。因此纸张的选择非常重要，并不是纸放进纸盒就行，还得对纸张进行针对性设定。

不过由于“普通纸”打印速度最快，所以如果对颜色要求不高时，其实倒是很好用。它的打印速度和普通A4时的一样，但用的是铜版纸，出品的质感更佳。

超便捷的打印

拥有兄弟MFC-J3940DW后，我们还可以打印一些手机里和微信中的照片。只需从小程序中打开兄弟畅享印，然后任何老师，同学的手机都能自行添加打印，不必下载任何APP，也没有二次导出U盘的步骤。

将举办的活动照、现场照、生活照打印出来，然后贴到照片墙和现场，成本预算上要比去外面打要节省许多，照片色彩也并不比广告公司的差多少。

彩色A3大幅面打印输出

兄弟MFC-J3940DW多功能一体机的优势在于A3规格的输出。它的画面等于A4的两倍，非常适合用在活动海报上。

个人建议要用铜版纸来打印，这样的颜色效果较正。一般我们都会将A3规格的拿到印刷店去制作，每张的成本达到了5元。现在用兄弟MFC-J3940D在公司就能完成打印作业，无形中节省了许多费用，制作成本压缩至0.5元一份。遇到不满意的细节，还能直接当场修改。

50张A3铜版纸24元，一张约等于0.48元，折合一份0.5元左右。

打印后找个墙壁一贴，质感立马上去了。如果不知情的话，还以为是印刷厂出来的海报样张。

多种连接方式

随着现今数码设置的增多，办公室的设备已远不止PC电脑那么简单，手机、平板、笔记本各种设备都拥有了连接打印的需求。针对连接多样性这块，兄弟MFC-J3940DW不仅提供了传统的有线连接，还支持网络打印、无线WiFi连接、U盘/移动存储直读、手机APP应用、微信小程序等途径。

Brother iPrint&Scan (Windows/Mac)

Brother iPrint&Scan是官方在Windows/Mac平台上的应用程序，附带在“全套驱动程序和软件包”内，在安装驱动的过程中会自动安装。通过此程序，我们可以在计算机上进行打印和扫描操作，还可查看当前的墨水量，估算剩余的打印页数。

Brother iPrint&Scan的打印操作界面相当直观，分为“照片”和“文档”两种打印模式。两者的区别主要在于，照片只会读取计算机中的图片格式，而后介质类型分为“光面纸”和“普通纸”，不支持双面打印。

文档打印不会罗列图片格式，可以读取WORD和PDF文档，不仅能够双面打印，还可以调节打印布局，每页显示2版或者4版，是用环保模式打印还是精细质量。

相较“打印”功能，“扫描”的可调节项更多，不仅可选择颜色范围，还能将分辨率设置到1200 x 1200 dpi。在扫描设置中，还可以对去除透背/图案，边缘填充，自动歪斜等进行校正，省去了许多扫描后的修订操作。

扫描完成后可以存在本地PC，或者存放在Dropbox、Google Drive和OneDrive上。

如果想要通过快速简单的方法来整合机器的功能，那么就可以“创建工作流程”。通过一键的方式，完成流水式的扫描工作，极大地简化设置步骤。

Brother Mobile Connect

Brother Mobile Connect是官方针对移动终端所开发的APP，拥有Android版本和iOS版本。通过Brother Mobile Connect，我们可以在手机上完成文档/照片打印、扫描、复印、维护等功能，查看机子剩余的耗材量。

不过需要注意的是，使用Brother Mobile Connect中的扫描时，分辨率只能300 dpi，扫描后的文档会自动同步到手机中。

Brother Mobile Connect的功能还是比较全面的，所有设置都可以精细化，图片也能预览调节。不过无论是扫描还是打印，手机必须与兄弟MFC-J3940DW在同一网络下，否则会无法使用。

而在开启手机NFC后，在装有Brother Mobile Connect的手机，可以直接通过NFC来配对。

兄弟畅享印

相较前面的两款应用程序，微信中的小程序--兄弟畅享印，就要好用许多。首先它无需安装，只要在微信中添加绑定，即可立即使用。当然，这个功能需要预先在兄弟MFC-J3940DW上打开，然后通过扫描二维码来绑定机器。

通过兄弟畅享印所提供的功能不难看出，主要是打印操作，并无专业扫描模式。但打印功能上又有许多细分，我们不仅可以完成文档和照片打印，还能打印发票及身份证件，更可以编辑证件照，AI美颜等等。

最主要是，在兄弟畅享印中是没有同网络限定要求的，只要兄弟MFC-J3940DW能联网，那么在微信小程序中就能识别，很适合有远程打印需求的用户。

除此之外，在“助你学”模块中还提供了许多特色模板。可以打印各科的练习簿、错题本、字帖、古诗词、日历、架卡、填色卡等等，并且还能自行生成一至五年级的算数练习器，非常适合幼师和小学老师用于丰富教学内容上。

更重要的一点是，在开通VIP功能后，还可以选择试卷库，将全国各地的试卷收入囊中，涵盖了小学至高中的各科知识点。

例如我们可以打印出2022年全国乙卷的数学和语文，然后做个突击检查。试卷会附带标准答案，也便于老师的批改。又或者通过定制试卷，按章节或知识点针对性的自动生成试卷，为各科老师省下大量的出题时间。

超简单的墨水盒安装，极低打印成本

兄弟MFC-J3940DW多功能一体机采用的是四色分离技术，所以一共配备了黑、黄、红、蓝共4种墨盒。每种颜色用完后独立更换即可，非常方便，也能节省更换成本。

根据官方参数，黑色打印量高达3000页，彩色打印量为1500页，墨水打印基于ISO/IEC24711标准，无需担忧墨盒的“承载”量，每张的打印成本约0.04元左右。

首次使用前我们需要将墨盒依次安装到机器内。安装过程相当简单，当我们打开墨盒盖后会看到四色盒仓，每个位置都有相应的显眼色彩和文字标注。

需要注意的是，为了让墨水能均匀分布，在安装前要先水平摇晃15次以上哦。

安装墨盒后我们还需要进行“打印质量检查”和“打印对齐”操作，这样可以避免后续出现图像褪色、文本缺失、文本模糊不清等情况。

实际上，之所以会出现这类情况，主要还是打印头喷嘴可能出现了堵塞。要想避免这类情况发生，建议一定要选用Brother正品耗材，以确保稳定的打印质量和性能，避免设备故障。

高效的交互方式

作为一台多功能一体机，兄弟MFC-J3940DW并没有使用传统的控制面板布局，而是将所有的复印、扫描、传真等各种操作均集成到了3.5寸的触控屏上。

液晶触控屏可控制的内容相当多，小到包括纸盒中的纸张尺寸、纸类设置，大到扫描类型，打印尺寸和规格。所有功能我们只需一滑，一选，非常便捷。

当我们需要复印试卷时，只需点选“复印”，然后在跳转的界面中，调节文档尺寸，目标纸盒，复印数量，选择是黑白还是彩色复印即可。操作逻辑十分清晰，即便是初次使用也能快速上手。而在修改复印数量时，还可用上旁边的数字键，快速调整份数哦。

液晶触控屏的优势不仅表现在操控便捷上，所有的机器状态，控制提示均会在屏幕上体现，例如当扫描或复印完毕后忘了拿走平板扫描仪上的原件时，屏幕上方会有“扫描器玻璃上存在遗留”的提示。如果纸盒没纸，或者纸张规格与打印的尺寸不匹配时，同样会有换纸提示。

相较于常规的实体按键，液晶触控屏上都是图标加文字标签，进入小项后还有文字说明，配合右边的返回、主页、取消三个功能键，基本上与日常用的手机UI相仿。

这点很符合现今人们的使用习惯，即便是培训中心的低龄段学员，初上手时都能完成复印和扫描操作，极大地降低了学习和使用成本。

A3幅面彩色喷墨多功能一体机

因为兄弟MFC-J3940DW多功能一体机支持A3幅面打印，所以包装盒相当大，重量也不是一个人能轻松驾驭的。幸好公司有电梯，与快递小哥一同搬进的门。

重量越大的东西，对于内部的防护设计就越重要，毕竟是要经由快递运输的。所以在安全防护这块，厂家为盒内每个物件都留有安置槽，主机也由厚实的泡沫包夹固定，还以塑料袋进行包裹，防水防尘防潮。

兄弟MFC-J3940DW多功能一体机所提供的物件并不多，除去主机、电源线和说明书以外，就是4色墨盒和数据线。其中墨盒型号为LC492XL BK/C/M/Y，每个墨盒上都有显眼的色彩标注，能有效避免装错墨盒。

大多数打印机都是以黑色和灰色为主，因为这样更耐脏，只有少部分家用机会用白色配色，因为白色看着更精致。而兄弟MFC-J3940DW却是采用白黑的熊猫配色，外观整体为白色，只有控制面板区是黑色混搭。

正因为是白色系的外观，所以兄弟MFC-J3940DW看起来不会显得很大，但其实际占地已达到576 x 477 x 375mm，几乎相当于两台A4机型。可白色的外观又让其变得很百搭，极易融入到周边的环境中，不会显得很突兀。

例如我随意找了一张课桌来摆放，也没有感觉很硕大。旁边还留有搁置教材的空间，复印和扫描都很方便。

作为一台面对企业用户的喷墨一体机，兄弟MFC-J3940DW提供了两种进纸方式：纸盒和进纸托板。其中纸盒为两层设计，位于机身的正面底部，各自分别能存放250页（80g），总计500张纸张。

虽说两个纸盒的容量相同，但在对于纸张大小的支持上又略有不同。标有数字2的下层纸盒，默认可容纳A4纸张。但拿掉纸盒顶盖板后，向左推绿色滑块，然后拉伸纸盒，可以展开一截，从而容纳下A3纸页。

需要注意的是，加长后的纸盒在推进机器中会凸出一截，所以一定要将纸盒顶盖板安上，以免A3纸张暴露在外。

标有数字1的上层纸盒，不仅可通过拓展容纳下A3纸页，还可依靠滑动“纸张长度导块”和翻起相应的“限位器”，固定信封纸、B5纸张或者5寸、6寸、7寸等不同大小的相片纸。

值得一提的是，相片纸最多只可装入20张，超过时可能会有卡纸风险，而且安装时相片的底部是朝上的。

机身中间的黑色区块，主要是兄弟MFC-J3940DW的操作面板区。与普通一体机不同，兄弟MFC-J3940DW的操作面板采用了触控屏幕+数字键盘的设计，整体看上去非常简洁。

我们几乎所有的功能选择、指令下达、模式切换均可由左边的3.5英寸彩色触控屏完成，很符合现今年轻人的使用习惯。而右边的12宫格数字键盘主要是输入数字，或者在填写传真号码时，可以提升录入效率。

此外，操作面板还支持4档角度调节，可以满足不同员工身高、不同视角的操作体验，再也不用因为灯光折射而迁就主机了，使用起来更舒心。

操作面板下方为出纸支撑板，可以容纳100页（80g）的出纸量，日常打印肯定是够用了。

同样的，出纸支撑板也支持加长操作，在添加了A3纸张后，一定要将支撑翼板展开哦。

机器的左侧留有一个USB 2.0接口，主要用于外接移动硬盘、U盘等外设，方便用户读取文档资料和图片，或者扫描后可以直接存储到U盘中。

兄弟MFC-J3940DW的墨盒设计在右前端，向下翻开仓盖即可看到内部安装槽。在没有安装墨盒时，建议将橙色保护部件装入。

机器的顶部是自动进稿器（ADF），支持最多50页文件的连续自动双面扫描、复印或者传真，最高复印分辨率为1200 × 2400 dpi，同样支持最大A3幅面纸张。从此处送纸一般是用于单页或一叠资料，因为单页进入后会转一圈从托板下回传出，很适合处理大量文档的快速复印操作。

需要注意的是，横向与竖向放置纸张的规格是不同的。A3是只能横着放，A4是可以横与竖两种，只需调节固定价的间距即可。另外，在使用自动进稿器时，其扫描模式的分辨率为600 × 600 dpi，所以并不建议用于证照的打印上。

前面提到过兄弟MFC-J3940DW除了前段是双层纸盒外，还有一个进纸托板。此位置就在机器的背面，容量为100页。或许有人会问，整那么多进纸位干嘛，前端的两层纸盒不够用吗？实际上背面的进纸托板的主要用途是对长纸的支持。

我们轻抽托板，然后可以拉出两段加长槽，从而将纸托变大，容纳下包括A3、A4、A5在内的各种纸张，并且能支持最长可达1200mm的长纸打印，非常适合有特殊打印需求的用户。如果有合适的红纸，甚至可以自己打印春联。

兄弟MFC-J3940DW的平板扫描仪最大分辨率可至1200 × 2400 dpi，对于常规文档处理已完全够用，甚至还能胜任一些高清图片扫描，能够满足绝大多数的办公需求。

平板扫描器所支持的原稿最大尺寸为431.8mm x 297mm， A3/LGR幅面，A3扫描速度13.0 ipm。在此范围之间的，诸如A4、A5、A6、B5、B4尺寸都可以驾驭。

除了前面提到了正面USB 2.0接口外，兄弟MFC-J3940DW还拥有网线口、RJ-11电话线口、USB Type-B口，只不过这几个接口都隐藏在机器内部。

因为兄弟MFC-J3940DW自带Wi-Fi功能，所以对于我来说，好像也就RJ-11电话线口和USB Type-B接口能用得上。如果连传真都不需要的话，感觉完全用Wi-Fi模式来接入网络也足够了，这样可以大幅度优化布线。

机器背面除了电源接口以外，就是卡纸清除位了，如果机器出现卡纸时，可以翻开此处，然后慢慢地将卡住的纸张从设备中拉出。

拥有A3画幅的优势

兄弟MFC-J3940DW多功能一体机的优势必然是A3画幅，不仅能够提供A3规格的彩色打印，扫描和复印，还能向下兼容A4、A5、B6等各种规格，甚至还能支持297mm × 1200mm的长纸打印。

配合微信小程序中的兄弟畅享印后，能够轻松满足人员复杂的教育培训场景，不用预先下载安装APP，一个扫描分享就能连上兄弟MFC-J3940DW，然后畅享高质量的打印体验。此外，3.5寸的触控操作方式也很符合现在年轻人的使用习惯。

尽管兄弟MFC-J3940DW只是4色墨盒，但实际的输出效果远超我的预期，并且相比A4纸张，A3画幅的尺寸更大，是A4的两倍，输出的图片和文档更清晰，很适合用在活动海报中，可以提升企业形象。唯一的“缺点”可能是A3画幅的机器尺寸有些大，家用会有些突兀，但放在公司单位、小型工作室、教育培训机构中就刚刚好。