对于任何行业来说，不论是企业自身还是客户，信息安全的保障是最为重要的。以往，企业的所有办公设备品牌繁杂，既没有能够统一管理的安全控件，单体设备也很少有管控软件，任何人都可以随便使用，在企业的信息安全性方面存在着极大的隐患。对此，柯尼卡美能达为该客户提供了IC卡刷卡认证解决方案，不仅有效杜绝了机密信息的外泄，提升了信息的安全性还可限制纸张的浪费，间接性降低了办公成本，为环保事业也做出了贡献。
企业的员工在体验了一段时间的刷卡认证输出之后表示：“柯尼卡美能达的OPS综合提案服务在信息安全建设方面为我们提供了很大的帮助。在使用复合机设备时，重要文档可以进行保密打印输出;部门管理的功能设置可以防止外人操作设备输出文件;还可以对机器自带的硬盘进行加密和数据销毁。除此之外，配合多种认证管理方式必须先对用户进行身份认证，之后才能使用产品，更提升了安全等级。”
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