读者应该都有这样的体会,简单的图表比长篇的描述更加易懂,如果这些视觉效果比较好的话情况更是如此。
微软即将推出的Mac版Office 2008中有个名叫SmartArt的功能,它是一个用于创建引人注目特效的工具集。通过SmartArt,可以把单一的列表变成色彩斑斓的有序列,一份人员名单变成组织表,也可以把一份数字标记的列表变成简单清新的流程图。
在Elements Gallery中选择一种布局并在文本区输入数据。在PowerPoint中,用户可以选择一个已有的列表并点击SmartArt布局来把这个列表转换成图片。
SmartArt的聪明之处在于,这些生成的图片会随着数据本体的改变而进行同步更新。
这里以酿制红酒为例,它是一个包含收成葡萄,发酵,保存并陈化等过程。在SmartArt的布局库中有一个环状布局,用户只需点击布局库中的这个布局把它加到正文当中,并在文本框中输入过程,选取色调,这样一个漂亮的流程图完成了。
在Mac版Office 2008中集成了超过80种布局,用户可以在这些布局间进行切换,直到选到满意的布局为止。
在Mac版Office 2008的SmartArt中创建的图片兼容微软的Office 2007,反之亦然。SmartArt是OfficeArt家族的一部分,并继承了其中的优良传统。用户可以使用格式化面板来定制SmartArt的图片,包括3D特效,反射,透明度,阴影等。