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数码传真机有哪些种类 数码传真机优势介绍【详解】

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拥有一台自己的专用数码传真机就不用再为收发传真跑来跑去了,当你在外地出差的时候,还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中,实现时尚现代办公,异地快捷收发传真。那么,为何大家都喜欢使用数码传真机呢?数码传真机的优势到底有哪些呢?今天小编就带大家一起来了解下吧!

一、数码传真机的优势

1、操作简单

传统传真机在传输较多页数的传真时,需要有人在旁边向传真机里输纸来维持运转,这样浪费了不少时间。尽管有些传统传真机有自动送纸的功能,但会出现纸张卡顿而影响工作的现象。数码传真机则省去了这些,只需要在传输前将所发内容轻轻一拉,便可以省去人工,不需要派人专门在一边守着。此外,数码传真机还设置了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,适应了大多数的工作情况,能有效地提高的工作效率并且节省办公费用。

数码传真机的优势

2、查找快捷

传统传真机接受后的纸质文件需要专人来存档,并且大量文件需要大量地方来专门存放。查找也得需要一定时间。数码传真机既可以按时间分类又可以按传真号码分类,可以方便的归类保存,要查找时进行检索就能快速找到。方便实用。

3、节省开支

传统传真机在收文件时必须打印出来才能观看,便出现了被垃圾传真骚扰的问题。这样既浪费时间又浪费纸张。数码传真机则在打印前便可查看内容,假若是垃圾传真,就能够快速删除。这样能节省不少纸张,做到环保。这样不仅仅是节约了纸张,还节约了打印用墨。长久下来,便能极大的减少了费用。

数码传真机

二、数码传真机种类

1、单机版数码传真机

数码传真机按照是否有网络来分有单机版和网络版的区别,在单机版的数码传真机中,有经济版、普通版和豪华版之分,它们所具备的功能也大不相同,级的单机版数码传真机甚至能带有液晶显示屏和来电提示。

数码传真机种类

2、网络版数码传真机

而在网络版的数码传真机中,一般是根据用途来确定相应的版本,除了仅能在公司内部使用的标准版,还有能将传真文件发送到邮箱的网络邮箱版,还有远程版,它的使用方式是在公司内部进行传真机通电,使用者人在外地一样可以利用通着电的公司传真机收发传真。

以上就是为你分享的数码传真机的优势及种类,希望对你有所帮助。

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