“截止到上个月，我们仅订货金额就已经突破了5个亿，相当于去年全年销售金额的两倍还多。”提起企业的业绩，北京石油机械厂总工程师办公室主任龚皓十分自豪。
“业绩之所以能取得突飞猛进的增长，不能不提我们的ERP系统。还是在2000年的时候，当很多企业还陷于对信息化‘上’与‘不上’的讨论中时，北石就率先决定要实施以ERP为主的信息化改造，通过信息化来推动我们的科技工程。”
先进背后的"尴尬"
作为一家专业钻采设备生产企业，北京石油机械厂（BPM）是中国石油天然气集团公司（CNPC）下属的石油钻采配件一级供应网络成员单位，也是井控设备液压装置定点生产厂，有雄厚的技术力量和较强的科技开发能力。
随着公司国际化战略的制定和实施，北京石油机械厂凭借过硬的技术和严格的管理，生产的产品已经出口到20个国家和地区，并与国际企业开始了合作。但是，与其先进的科技实力相比，北京石油机械厂在内部的生产操作、流程以及管理上，却基本停留于手工阶段。随着北京石油机械厂进军国际市场，手工型粗放式的生产操作与管理，逐渐成为"先进"背后的尴尬。
北石第一次认识ERP还是起源于其与一家美国公司的业务合作，很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素，这家公司对北京石油机械厂作为一家技术非常先进的企业目前还采用手工的管理方式感到很不理解。他们认为，一家连ERP都没有应用的企业，在管理能力和生产能力方面都是值得怀疑的。他们的质疑，对北京石油机械厂的领导震动很大。
“2000年的时候，企业正面临一个新的发展阶段，为了更好地与国际接轨，提高自身综合管理水平及竞争能力，厂领导班子经过仔细的研究，决定从信息化方面寻找突破口，提出‘用信息化带动工业化’，由总工办牵头上马ERP。”在领导的支持下，龚皓主任带领工作人员根据ERP系统的要求，展开基础调研工作，并开始进行信息收集和选型的前期工作。“综合考虑产品的功能和价格因素，2003年我们上马了神州数码的易飞ERP系统。”龚皓说。
不要最好的 只要最合适的
对于ERP的选型工作，北京石油机械厂非常慎重，收集信息、参加座谈会、交流会、产品推介会，与厂商全面接触，工作全面细致。北京石油机械厂的选型原则是：不要最好的，只要最合适的，一切以需求为出发点。
依照这个标准，北京石油机械厂选型小组确立了ERP选型的几大原则：鉴于国外的软件费用太高，本地化不够，不做考虑；选择有成功案例的应用型企业，成品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑，避免沦为试验品；因为管理关注点不一样，以财务为核心的厂商不做考虑，避免ERP带上过重的财务软件胎记；最后，必须选择具有较强的综合实力和可持续发展性的专业ERP厂商。在先后接触了十几家ERP供应商以后，北京石油机械厂最终选择了神州数码的易飞ERP系统。
在谈到为何选择神州数码ERP时，北京石油机械厂企业管理部李宁主任认为，经过对比，神州数码易飞ERP系统在以下方面明显优于其他企业：产品功能与公司需求十分吻合；很讲诚信，哪些做得到那些做不到都会明言；易飞的管理模式和运作方式与企业的实际业务较为接近，不会因为大的变化影响到项目的实施；在机械行业中神州数码ERP有很多相似企业的成功案例可以开放考察；再加上神州数码ERP在业界的美誉度也相当高，这些都给选型小组留下了深刻的印象，尤其是神州数码ERP完备的服务体系和长期的服务合作关系，更是消除了项目组的后顾之忧。
选型小组根据实际需求确定上线模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统。
上线前，北京石油机械厂先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定，成立了由主要部门负责人组成的ERP小组，由厂长和书记任组长，分为数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组一共四个小组，并指定了一个专职的ERP项目总协调人。ERP小组实施过程中所有问题都必须提向ERP项目组，再向实施顾问提出。
伴随ERP选型工作同时进行的，还有北京石油机械厂信息化战略的制定，为了完善信息化建设的整体构架，北京石油机械厂提出了“研发信息化、管理信息化、制造信息化”的“三化”战略。用刘广华厂长的话来说，北石的发展目标就是成为具有国际竞争力的，国内外知名品牌的石油钻采装备制造企业，而ERP系统则是实现企业跨越式发展、全面与国际水平接轨最重要的举措，是必由之路。
“我们启动ERP系统不仅仅是‘管理工程’的具体实施，同时也为‘精品工程’打下了坚实的管理基础，为‘科技工程’提供管理手段，管理规范的企业能够吸引更多的人才。”刘厂长在北石ERP系统试运行启动大会对ERP的重要性做出了明确的阐述。
为管理搭建快速跑道
在生产任务十分繁重的情况下，在神州数码顾问的协助下，北京石油机械厂按照“总体规划、分步实施、先易后难、循序渐进”的原则，经过了人员培训、制订流程、建立BOM，数据准备、确定权限、盘点余额、数据导入、模拟运行等阶段，ERP系统于2003年10月8日进入试运行。由此，北京石油机械厂彻底告别了手工作业，实现线上运行。
现在，北石所有单据报表的产出都由易飞ERP系统提供，有效提高了工作效率，通过系统，操作人员可以在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。而且，通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，主管可以轻松地从原始、零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策。
说起信息化给企业带来的变化，龚皓也深有感触，她说：“最明显的例子就是企业管理清晰了，工作流程规范了，企业的整体水平得到了大幅提升，参与国际市场竞争能力显著增强。仅以ERP为例，信息化之前，我们的经营数据经常是多口统计，十天半个月还送不到领导手中，不利于领导快速决策。ERP上线之后，领导随时能看到经营数据-我们现在订货多少，我们最好的订货客户是谁，订我们的货最多的客户是谁，很容易就能检索到，根本不用再等我们上报数据，这对领导的及时决策带来了非常大的便利。”
此外，通过建立科学、合理、规范、适用的品号编码体系，使现有库存内品号做到了一物一号，保证了库存资料的唯一性、正确性，避免了管理上的混乱，为实现“精细管理”打下坚实的基础。严格的ERP流程管理，规范了采购、销售、生产、财务的业务流程，业务流程系统化、集成化堵塞了管理漏洞，降低了企业的管理风险。ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统生产系统异动数据同步处理，高度集成了进销存财务，真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。
ERP小组成员透露，系统正式运行后，公司的库存结算周期由原来的10天缩短到了7天，库存准确率达到了96%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项；订单交货追踪准确率达92%；采进货追踪准确率达94%。
作为主要负责ERP实施的企管办主任，李宁认为ERP主要实现了管理规范、信息共享、流程顺畅三大改观，解决了数据迟缓等信息孤岛难题，“比如ERP在流程管理上就解决了人情与人治化管理的问题。像出入库，以前库管员出于人情，很多生产资料没有签字就拿出去，制度规定再严，却很难解决这个问题，但上了ERP之后，库管不见领料单是不可以发料的，这样就从流程上把人情化问题避免了。”
经过几年的信息化发展，北京石油机械厂已经成为中石油的信息化示范单位和北京市信息化“五类工程示范”企业。目前，其钻采设备已经远销到包括美国、加拿大在内的33个国家和地区，并得到了用户的高度评价。2005年北京石油机械厂的销售额达到1.78亿元，利润高达1126万元，对于一个仅有400多人的小厂来说，这样的业绩非常惊人。“ERP的实施，为我们厂的生产和管理搭建了一条快速的跑道，北石在这条跑道越跑越稳，越跑越快。”龚皓如此形容。
现在，北京石油机械的员工都甩掉了手工单据及手工账，ERP系统操作也十分熟练，大家的一致的评价是：“累，但真好，管理规范了，离不开ERP了”，ERP已经成为石油机械厂日常工作离不开的工具。李宁说：“神州数码的易飞ERP系统在我们厂已经到了一分钟都不能断的程度。它不仅仅实现了企业的信息化，也提升了北石的整体形象，让我们进一步和国际接轨。上ERP以后，所有的员工都必须严格按照规章和流程操作，实现了‘信息化带动工业化’的目标。”
“ERP项目的成功实施，标志着我们厂在‘以信息化带动工业化’的实践中实现了跨越式发展，向‘数字化工厂网络化制造’的目标迈出了重要的一步。”刘广华厂长对于ERP的战略价值做出了如是评价。
北京石油机械厂之所以在信息化建设方面取得了很大的成绩，根本的原因，就是企业领导对信息化的理解和重视，以及明确的目标和坚定的执行力。厂长和总工亲自抓信息化项目的落实，“集中精力、打好基础、快速上线、注重实效”是北京石油机械厂信息化成功经验之一。而从实际效果来看，ERP的成功实施，也为北京石油机械厂领导对生产的管理和决策，带来了非常大的帮助。“我们厂长是使用ERP最熟练的，他每天都在ERP上查看各类统计数据，厂里生产流程的各个环节，厂长一目了然，心里非常清楚。”龚皓介绍说。
尝到信息化“甜头”的北京石油机械厂，并没有满足于现有的成绩。龚皓意味深长地说：“在信息化建设的过程中，我们还有很长的路要走。”
