给员工采购合适的生产力工具难于上青天?并不!

笔记本 小烂毛 2019-08-14 15:54
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  【PConline 杂谈】企业发展离不开人才的涌入,而每一名人才都应该配套拥有更加顺手的生产力工具。诚然,笔记本电脑是当今最主流的生产力工具之一,不过如何采购一批各方面都让人满意的产品却始终困扰着各位管理者。

  资金有限,追求短期成果却忽视了后期带来问题

  不管是大型企业还是中小企业,没有资金就无法扩张,同时,想要快速扩张就要支出大量资金。因此众多企业为了谋求利益最大化的发展,通常会在采购固定资产等运营环节选择压缩成本。不过有时因为企业管理者经验不足,在采购产品时只关注了产品购买前的成本,却忽略了交付时间成本,以及后期维护所需要的这些成本。

  仅贪图售前价格便宜,一是不易买到合适的产品,二来如果能买到对应的产品也会带来无穷隐患——虽表面符合购置需求,实则在很多地方有偷工减料的现象,后期造成的麻烦以及维护成本都是无底洞。

  举例来说,一零年的时候,小X单位的领导希望购入一批单价4000元以内的笔记本电脑,然而当时这个价格在市面上很难从各大品牌中找到合适的产品,显然公司领导并不熟悉笔记本电脑这类产品,自然是没有听取小X所在的采购部门的意见,无奈的小X只好耍了小聪明,联系以前在电子厂上班的哥们,从某“小作坊”里定了一批电脑顺利交差。

  要知道这个年代可没人会去跟你做亏本的买卖,“小作坊”既无实力去研发专有的模具,并且其控制成本的惯用伎俩就是偷工减料——虽然便宜,但内置的东西永远不可能是好货。

  以某不知名“寨厂”游戏本为例,当双风扇三热管是当今游戏本的基本配置时,其内部CPU和GPU分别居然只有一根热管来辅助散热,对于游戏本来说严重不达标,那么长时间运行肯定会导致硬件性能下降,显然这种笔记本恐怕用时间久了就很容易出现故障。

↑某寨厂游戏本,双风扇,但是铜管加起来只有两根

  小X公司最终后果我不说大家应该也能猜到——百十来人的公司,电脑还没有用一年就陆续崩溃了,当时给公司供货的厂家也跑路不见了踪影。虽然损失一批电脑的成本不多,但是由此所耽误的工时,以及导致员工对公司失去的信心,这些成本的损失就无法估量了。因此强烈建议各位管理人士不要贪图一时之便宜,盲目选择产品而产生后顾之忧。

  大品牌的价格,固然是凭借质量保证、售后服务和良好的口碑口碑一步一步做上去的,在很长一段时间内,市面上的产品都遵循好货不便宜,便宜没好货的规则。不过时间已经过去了很多年,如今不仅国家推出新政策来扶持各企业发展,而且各大PC厂商也在最大限度地为企业节约成本。针对企业资金问题,ThinkPad方面推出了X、T、E、L等不同的产品线来适配不同需求的用户,其中ThinkPad L系列又以“专为商用大客户打造的可定制化笔记本”而闻名于业内。

  像ThinkPad L490这样的产品在3500元到8000元都有相应的配置可选,即使企业高层极力压缩采购成本,客户也能在其中选有一款能够保障质量、售后以及质量的ThinkPad产品。当然除了ThinkPad以外还有其他品牌也有不同针对企业的优待政策,在此不一一列举。

  最怕有钱却难买到好货

  大型企业员工众多,一次采购少说量达几千台,多则上万,想必在面对如何挑选合适的供应商时也让不少人煞费苦心,事实上,有些企业不是没有资金,而是有钱却买不到好货。

  选择哪个品牌好?除了面对成本的压力以外,各企业还通常会从产品质量、服务、供应商企业信誉等方面来做考量,然而符合这些特点的供应商本来就不多,采购者往往还要额外考虑供货商的供应情况能否符合采购周期的安排。有些供应商有货,但面对大量订单时,要分很多批次进行发货,甚至更有甚者会拖欠尾货,导致企业采购周期延缓,最终影响公司业务的正常运转。因此建议各企业管理在前期挑选供货商时就确定好哪家企业可以达到预期供货量、周期需要多久。

  保质保量也要保效率,其实不难发现,目前依然是各大品牌占据了PC采购市场的主导地位。以ThinkPad为例,其有多年直销经验,在面对企业级用户时,可以从售前到售后提供保质保量,高效的一站式服务。而最关键的是,其还有能力承接10000pcs以上的大宗采购单,保证供货周期控制在以周为单位的范围之内,这一点可以说是完全碾压很多小品牌的供应业务了。

  除此之外,大品牌在售后方面的软实力也不容小觑。以ThinkPad L490为例,其提供了便捷而全面的服务体系,也包括快速响应用户需求——900个城市的服务网点,2000余专业服务站,客户无需送修,即可实现第二自然日上门维修服务;业界领先服务交付模式,24小时随时待命;COPC权威认证呼叫中心,提供专业支持等。因此不得不说,从前期采购乃至后期售后服务,还是大品牌会更有保障一些。

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一款受员工喜爱的产品应该具备哪些特征?

  与以往不同,如今互联网的兴起让移动化办公场景成为常态。那么什么样的生产力工具更受员工喜爱呢?以笔记本电脑为例,在很多的企业中,笔记本电脑是员工每天接触最频繁的办公用品,也是最为主流的生产力工具,然而很多管理者却忽视了员工的感受,仅以价格和品牌来做出最终的采购选择,导致员工即使用上了最新采购的生产力工具,却还不能有效提高生产效率。

  高效率高产出才有高收益

  近两年企业普遍提倡“减员增效”策略,在该策略下大批企业开始减少“不干活”员工的数量,将更多的钱投入到少了员工身上,于是分摊给每名员工的工作任务较以往就更加繁重。员工既要面对更繁重的工作,又要面对需要持续支撑的家庭,究竟如何平衡两者之间的关系成为一代人的痛点:用着几年前的破电脑,你让我干着现在这么多的工作,加班都要加秃头了,还怎么找老婆?

  一方面,员工的工作效率和能力有关,另一方面,当发挥其创意的生产力工具成为瓶颈时,能力再高的员工也会被有所埋没,于是加班就会成为常态。

  在企业首选的笔记本电脑处理器方面,第八代酷睿处理器深受好评,其从上代双核提升至四核八线程设计,致使CPU性能较以往提升40%以上——当你打开一个27MB大小的Excel文件时,全新的八代酷睿处理器的效率较以往提升了2.5倍。更快速反应的生产力工具已经成为保证企业持续高效发展的重要一环。

  “长续航”对于商务人士来说,也是一个至关重要的需求,出差在外,大多数场景下我们都难以给电脑找到合适充电的地方。同样是搭载了第八代酷睿四核高性能处理器的ThinkPad L490内置了一块45Wh电池,其可给用户提供12小时长效续航,同时它还支持快速充电技术,一小时充电到80%,完美解决了企业用户出差途中电池没电的烦恼,长久在线+高效硬件成为保证员工成为高效生产,拒绝加班。

  每一名员工都代表着公司的形象

  不少企业注重于员工形象的培养,要知道其实不止有高层管理人员能代表公司形象,每一名员工也都是企业的形象代言人,然而有不少企业却忽视为员工选择符合商务气息的生产力工具——在一些中小型企业中,你还会看到有不少员工正在使用外观过于浮夸的笔记本甚至是游戏本去会见客户。

  这些事情看似是小事,但确实在潜意识中会给人一种不重视他人的感觉——尤其面对重要客户的时候,更是会严重损害自己以及公司的形象。

↑ThinkPad L490

  以ThinkPad“小黑”为例,几十年的时间里 “小黑”面对了国内外无数的大客户,也见证了各个企业的成长,其经典的外观传承至今不无道理——它从来不屑拥有过多的修饰,甚至给人一种端庄且略显严肃的感觉,不过它确实拥有着可以驾驭任何场景的能力,同时让每一名使用ThinkPad的员工都会莫名产生一种“我是职场精英”之感。至今为止,经典的“小黑”至今依然是商务本之首选。

  高效输入刻不容缓

  在平板设备走进各家各户的节点,笔记本电脑作为最有效的生产力工具地位未被其取代的原因不仅在于性能,更是快捷而优秀的输入体验。

  ThinkPad受人喜爱之处当然不局限于外观,更是在于“注入灵魂”一般的键盘输入体验之上。以最新款的ThinkPad L490为例,其机身上除了拥有经典的小红点设计以外,键盘键程达到1.8mm,键距1.9cm,即使是手指较粗的男土也能精准的输入,防止误触,此外1700万次敲击寿命也保证了可靠性。

  另外,除了键盘以外,笔记本机身内置的USB等输入接口也是保证更高效办公的关键所在。

  ThinkPad L490机身左侧则依次是充电用的Type-C接口、Type-C+扩展坞二合一接口、USB-A接口、HDMI接口、SD卡槽与RJ45网线接口。

   

  机身右侧配备了锁孔、散热孔、USB-A接口与耳机孔,满足日常办公所需根本无压力。

  经久耐用,关键时刻不掉链子才是王道

  企业采购周期普遍较长,并且像笔记本这类产品价格高昂,并不是每个企业都有能力做到每年一换新。每天都要长时间使用笔记本,几乎是996都要保持在开机状态,在此期间也难免会遇到磕磕碰碰的事情。即使是很惜物的员工在长时间使用它时,对笔记本的耐用度也形成了极大的考验。

  诚然一款耐用的商务本是保证大多数人可以“血战商场”的利器,谁又不想拥有一台具备良好的稳定性、数据可以被安全防护的商务本呢?

  不同品牌的产品在针对企业用户产品的防护性上各有不同的设计,如ThinkPad L490在出厂前经过了包括高低温、机械冲击、高湿度等严苛测试在内的12项标准认证,并且拥有专利的APS硬盘保护技术,在侦测到笔记本跌落时,硬盘会自动停止读取来保护数据。试问在更加严苛的测试场景中都能幸存的笔记本,在日常生活中还担心它会挂掉吗? 

  总体而言,企业为员工采购合适的生产力工具确实存在不少门道,但如果选对供应商,了解员工所需后,其实采购难度并没有想象中的高。

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