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几年前的黑历史稿子都被翻出来!搜文档内容神器

Aimo 2019-09-12 00:15:27
文件管理

  [PConline应用]Windows的搜索其实还算好用,但很多场景下它无能为力。例如笔者前几天找资料写稿,印象中记得某些材料以前下载过,放在了电脑当中。然而笔者并不记得这些材料的文件名,只模糊记得里面内容的一些关键词。要怎么才能找出这堆陈年老稿件?Windows本身的搜索功能自然是无能为力了,Everything这种搜文件名的搜索神器也无能为力。有没有什么可以找文档内容的工具?笔者最后用Archivarius 3000解决了问题,而且还意外地扒出了自己写的一些黑历史文稿……这的确是一款非常令人吃惊的文档搜索利器,这就来给大家分享一下!

  Archivarius 3000:点此进入官网下载

  Archivarius 3000是一款来自国外的软件,不过它支持中文,门槛并不高,大家可以放心这点。Archivarius 3000没有广告,但存在收费,如果免费使用基本功能的话,只能索引10000个文件,购买的话价格不菲,官方定价最便宜的学生价也需要19.95欧元。然而这款软件的防盗版做得并不好——笔者并不鼓励大家使用盗版,言尽于此吧。

如果只使用免费功能,会有这个限制
如果只使用免费功能,会有这个限制

  Archivarius 3000开启后,需要先建立索引,相当于给你电脑里面的文件建立它自己的目录,从这一步骤就可以看到Archivarius 3000的一些特性。首先它支持的文件类型非常多,Word、Excel、PowerPoint等办公文稿自不必说,邮箱邮件、图像文件、电子书、数据库等都予以支持,还是非常全面的。

文档搜索 文档内容搜索
支持的文档类型非常丰富

  Archivarius 3000建立索引需要一定时间,使用SSD的话会快不少。如果你知道想要找的文件放在哪个位置,也可以将索引范围限定在该目录,可以节省很多等待时长。建立完成索引后,该索引是可以实时更新的,也就是说如果你添加了文档到建立索引的目录,Archivarius 3000也可以及时将其纳入索引便于你寻找。用户可以在软件中随时更改、删除、添加索引。

文档搜索 文档内容搜索
建立索引ing……

文档搜索 文档内容搜索
建立的索引可随时修改,而且这是一个实时更新的索引

  我们来试试Archivarius 3000的搜索功能。索引建立后,就可以使用Archivarius 3000来搜索文档了。只要输入关键字,Archivarius 3000马上就可以呈现出内容中含有这些关键字的文档,并且将相应位置标注高亮。你想要找相关内容的文档,瞬间就可以完成。

文档搜索 文档内容搜索

文档搜索 文档内容搜索
输入关键词,瞬间就可以找到含有相关内容的文稿

  另外,Archivarius 3000还提供了预览功能。就算你没有安装相应的办公软件,借助Archivarius 3000也可以大致浏览文档的内容。同时,还可以对搜索范围进行手动筛选,例如限定文件的修改日期、大小等等,找文档就更快捷了。

文档搜索 文档内容搜索
软件可以粗略浏览文档内容,不需要安装相应办公软件

 

文档搜索 文档内容搜索
筛选搜索结果,让查找更精确

  Archivarius 3000的功能并不止上文所提到的,限于篇幅就不一一展开详述了,大部分用户也只是使用其基本功能。简而言之,这的确是一款非常高效快捷的文档搜索工具,可以搜索文档内容这点,令它彰显自身的实用价值。如果你有类似需求,不妨尝试一下吧。

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