发工资也是一种痛苦!这招一分钟搞定工资条

软件 幼儿园里的轩爸 2019-09-15 00:15

  [PConline技巧]很多做财务的小伙伴,都曾被工资条“爆过头”。原本做张工资表就够让人头大了,最后这一步工资条的制作同样不让人省心。工资条的制作难点,在于每一条记录上方都要插入一组标题,虽说标题的内容是一致的,可成百上千条记录真正做起来也绝非易事。

  有没有什么办法可以发挥Excel的强项,让工资条的制作更简单一点呢?接下来小编就教大家一招,1分钟搞定所有工资条。

  具体步骤如下:

  1. 打开工资表,检查一下要制作的总人数,比如本例中是8人;

工资条表格制作
检查要制作工资条的总人数

  2. 复制标题行,然后从下一行开始,点击行号向下选中相应数量的行(行内有无数据均无关系);

  3. 选区内右击鼠标,然后点击“插入复制的单元格”,复制出对应数量的标题;

工资条表格制作
通过“插入复制的单元格”快速复制对应数量的标题

  4. 右侧添加一个新列,然后手工向里面添加数值。其中标题区为0.5、1.5、2.5、3.5……,记录区为1、2、3、4、6……以此类推,由于都是等差数列,对于Excel来说几秒钟就能完成;

工资条表格制作
在表格后面建立一个新列,其中标题和记录使用不同的等差数列

  5. 接下来选中新建列,点击“数据”→“排序”→“扩展选中区域”,然后以当前列为条件进行升序排列;

工资条表格制作
对新建列排列

  6. 排序后结果如下,基本上工资条就已经出雏形了,最后将新建列里面的值删除即可;

工资条表格制作
哒哒哒哒……我们的工资条就这样轻松出炉啦!

  写在最后

  以上方法操作简单,通过简单的排序命令即可搞定,可谓剑走偏锋的一次经典。接下来就是将表单打印出来,裁刀搞定即可,怎么样?你学会了么!

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