Word一分钟小技巧!快速选中格式相同的文本

软件 幼儿园里的轩爸 2019-10-08 00:15

  [PConline技巧]很多时候我们都需要对同类文本进行格式化,比如——将所有的标题设为小四号加粗。一般遇到这样情况,你可能会想到很多方法,比如格式刷、文档样式等。但真正到用时,其实只有一个方法更实际,这就是“选中后直接修改格式”。问题来了……如何才能快速将它们选中呢?

Word技巧
提问:将文中所有标题设为小四号加粗,你会怎么做?

  具体步骤如下:

  1. 点击“文件”→“选项”→“高级”,勾选“保持格式跟踪”前面的复选框;

Word技巧
开启“格式追踪”功能

  2. 将光标定位到要选择的某一个标题上,点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”;

Word技巧
快速选择相同格式文本(动图)

  3. 稍后所有格式类似的标题就会被自动选中,接下来就可以开始你的乾坤挪移大法了,加粗、调字号、换颜色……嗯,怎么开心怎么来吧;

  写在最后

  这是日常工作中经常遇到的一个问题,很多文章都是建议使用文档样式。其实对于绝大多数篇幅并不长的小文章而言,使用样式反而会花费更多时间。顺道说一句,“保持格式跟踪”这个按钮只需要开启一次,后续就能直接选择相同类型的文本了。

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