疫情下每日统计体温怎么做?别再傻傻群接龙了

软件 幼儿园里的轩爸 2020-02-06 00:15

  [PConline 应用]由于新冠肺炎疫情,全国中小学及幼儿园都已经延期开学了,老师们也会每天两次在微信群里询问每位孩子的健康情况。不过笔者发现,目前很多学校的老师都是采用微信群接龙的形式统计。家长们每天在群里发布自家孩子的体温信息,再由老师手工汇总后报给学校。除了麻烦以外,这种方法还非常容易出错。那么有什么好办法可以减少差错,让效率更高一点呢?今天这篇文章,就教你如何借助“腾讯文档”,一分钟搞定班内体温统计。

测体温 体温统计表格
一分钟搞定班里每日体温统计

  1. 老师要做的

  这个方法本质上是建立了一个云端Excel表,因此首先一步就是建立表格模板,具体步骤如下:

  1) 手机下载“腾讯文档”APP(腾讯文档也有小程序版,但由于后面还要进行数据合并,因此最好下载APP版本);

  2) 点击右下角“+”按钮,选择“抗击疫情专题”,然后将页面拉至最下方,点击“学生/员工/社区疫情统计(收集表)”类目里的“中小学生发热情况每日统计”;

测体温 体温统计表格
打开默认模板

  3) “中小学生发热情况每日统计”已经包含了一些基础内容,您可以根据本校情况对默认字段做一些修改。此外,最顶部的通知文案和表格名称也是可以修改的,这些都可以根据学校的具体情况来填;

测体温 体温统计表格
修改默认表格结构

  4) 表格结构设计完成后,点击左下角的“预览”按钮即可看到实际效果,确认无误后点击“发布”就能生成正式链接。稍后系统会弹出一个“分享”菜单,将这个链接直接发送到本班群内即可,稍后在群里引导家长填写一下;

测体温 体温统计表格
表格制作好后直接分享到家长群

  2. 家长要做的

  发到班级群后,家长会看到一个“小程序”链接,点击即可进入表格。需要说明的是,首次打开时,家长们需要用自己的微信号登录一下,否则无法填写内容,这一点需要在群里提前说明。

  1) 打开小程序后,在页面右下角点击“立即登录”按钮,看到微信申请后点击“允许”;

测体温 体温统计表格
首次使用时,家长需要用自己的微信号码登录

  2) 再次打开小程序,这时所有的表格项就都可以正常填写了。填写完毕后点击最下方“发送”按钮,即可完成发送;

测体温 体温统计表格
家长填写内容后直接“发送”

  3. 学校要做的

  老师可以在家长填写时,随时打开“腾讯文档”查看填报情况。也可以将结果直接生成Excel表,这样就省去了费时费力的人工统计,最后一键将结果转发给学校。

  1) 打开“腾讯文档”,找到刚刚发布过的表单(标有“共享”字样)。其中,左下角会标明当前已经完成填写的家长人数,右下角是详细清单;

测体温 体温统计表格
老师查看当前填写人数

  2) 当所有家长填写完成后,点击“将结果汇总到表格”一键生成Excel文件。检查无误后,直接转给学校就可以了;

测体温 体温统计表格
将结果生成表格,一键转发学校

  3) 校方在收到各个班级上报的表格后,可在PC端直接将所有信息汇总,然后报送给主管部门,同样十分简单;

测体温 体温统计表格
校办老师可在PC上将各个班级上报的信息汇总,并上报主管部门

  写在最后

  从我校的实际情况来看,家长和老师对这个方法的接受度还是很高的,毕竟相比以前的群接龙省了很多事。同时腾讯文档还支持一键为模板建副本,这样老师只要建立一套初始表单,就能完成这些繁琐的工作,非常实用!

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