宅家远程办公前景乐观 交通拥堵难题不攻自破?

家电 Ellen 2020-02-12 00:15

  [PConline 资讯]从上个月武汉封城开始到今天,防控疫情的形势依旧严峻,为了避免传染扩散,居家隔离依旧大家的常态,企业纷纷延迟上班时间,而有条件企业,也大多选择让员工在家远程办公。员工在家完成工作,为了让分布在大江南北的员工能够高效协同完成工作,都纷纷开启了远程办公模式,而在他们中间建立桥梁的是远程办公软件。从百度搜索数据中,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日-2月3日7天环比上升521%,其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

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常见的远程办公软件

  根据阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示:2月1日,春节返工第一天,全国上千万企业、近两亿人开启在家办公模式。在线办公需求仍在继续爆发。更惊人的是,据报道 ,2月5日,阿里旗下移动办公应用“钉钉”首次超过微信,跃居苹果AppStore排行榜第一。而除了钉钉以外,常见的远程办公软件还有企业微信、飞书、华为WeLink等。这几款软件的功能相似,主要满足OA管理、视频会议、在线协作等需求。虽然都是可以支持远程办公的软件,但它们的功能方面也有各自的侧重点。

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  比如阿里钉钉具有全员群、群直播、打卡、在线协作文档、钉钉审批、日志等功能,支持外接智能硬件、音视频通话,视频会议免费开放102方,针对医疗、教育、政务等行业有适配方案。

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  而腾讯的企业微信的主要功能是办公沟通,目前最新版本的企业微信支持10000人全员群、疫情期间支持300人音视频会议、1000人紧急通知,以及群直播、收集表、在线问诊、疫情专区等能力。

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  字节跳动旗下办公套件飞书的亮点在于其“线上办公室”功能,它默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,提供一键入会、禁言等功能。而在疫情较为严重的1月28日-5月1日期间,飞书免费提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务。

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  华为云在2019年底上线的智能工作平台WeLink提供健康打卡、信息通知、1000人在线协作、千人视频会议、有声知识音频、云端文档、在线培训、工作报告等功能,同时支持连接大屏、智能摄像机、云打印机、NFC等外部硬件设备,在功能上对跨国公司比较友好。

远程办公的利弊分析

  虽然我们目前由于疫情防控,产生了远程办公的需要,但远程办公这一个模式在国外其实相当的普遍,根据统计显示,目前,美国已有超过80%的企业引入了远程办公制度,而我国此前引入远程办公的企业数量还相对较小,据Global Workplace Analytics统计数据显示,2018年,我国远程办公软件人数约为490万人。那么在疫情结束之后,远程办公能否能在我国企业中变为一种常见的办公模式呢?下面先来分析它的利弊吧。

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  首先,远程办公只需要网络就可以构建办公环境,可以让工作超越时间、空间的限制,让公司特别是跨地区、跨国公司在招聘的时候可以注重与员工的素质和工作能力,而忽略掉所在地等其他限制条件。其次,远程办公可以让公司租赁场地、办公用具等开销大大降低,而且还可以让公司的资料进一步信息化,并且统计数据的时候还可以大大提高管理的效率。

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  同时,从社会的角度来看,远程办公这种办公方式更加绿色环保。试想,如果要去公司实地上班,员工都要驾驶私家车或者是乘坐公共交通工具上班。而道路上,难免会由交通工具产生的废气排放,电能的消耗等,而远程办公节省了人员上班路上这些消耗的产生。在大城市还需要面临交通拥堵,这中间要消耗的资源会更多,而且从时间的利用率来讲,有了远程办公这一办公方式,人们就再也不用挤公交和地铁了,如果将交通通勤所花费的时间重新利用起来,可以提高工作的效率。

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  但是,人无完人,也没有一种方式方法是完美的,远程办公也并非是一种十全十美的办公方式,它同样也存在着一些缺陷。首先,它受工作种类的影响,例如:建筑工人、护士等这类必须亲身到工作场所的工作就不能采用远程办公。其次,远程办公容易让公司内的人际关系松散和不稳定,不利于长期的协作关系的建立。接着,远程办公的办公环境容易容易让员工的注意力难以集中。如果员工收到其他外部因素的影响,导致集中力不能集中在当前的工作任务上,这样大大降低其工作速度和任务完成的质量。如何让员工接受并且熟练网上办公也是企业需要解决的问题。最后,远程办公还可能出现消息延迟、卡顿等技术上的问题。

 

  随着互联网技术的不断发展,远程办公即便存在工种限制、降低工作效率等问题,但不少企业肯定出于经营成本的考量,将一些不需要来到实地就可以完成的工作云端化。而远程办公的这些缺陷正是给管理者的警钟,警惕他们必须思考如何通过创新管理方式,如:奖惩制度、效率量表等,来提高远程办公的效率。

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