企业信息靠谁管理 Kofax Power PDF提升数字文档处理效率

企业 胖子哥 2020-02-14 16:47

  [PConline 技术解析]在这个信息化的社会中,数字信息已超越以纸张为载体的文档,成为企业的“核心”。扫描仪、多功能一体机、数码复合机甚至是手机都可以将文档信息扫描或拍摄下来作为数字信息保存在企业的服务器上,而且绝大多数的企业已经这么做了,便于企业管理和使用这些信息,但这些企业的数字化信息还是靠员工进行管理吗?

  PDF(全称Portable Document Format)意为便携式文档格式,作为如今企业文档协作的标准,却逐渐被企业所遗忘,很多企业服务器内保存着Word、PDF、JPG或是PNG格式的信息,企业如何有效的调用?员工怎样才能查找到自己想要的资料?

  其实PDF办公任然很高效,只是我们的企业用错了方式,因为他们缺乏合适的工具来实现PDF文档真正的效率提升和工作的协作。当缺乏有效的工具来获取更高效的办公时,一切似乎回到了原点,格式的混乱,信息调取的困难。

  看到这个问题的柯尼卡美能达,为中国企业引进了Kofax Power PDF文档图像处理解决方案,它不仅可以为企业将传统的纸质文档数字化保存,还可进行查看、修改、检索、打包、保护、发送等功能,为企业建立一整套企业文档图像信息处理解决方案。

  诸如企业的法务,可以通过Kofax Power PDF文档图像处理解决方案,确保该数字信息的完整性和安全性,为法务人员提供查看、评阅和注记合同的操作,还可让法务人员查看和修订权限的操作,甚至利用该解决方案中的相似项搜索功能查找和修订机密信息,最终打包发送出去。

  Kofax Power PDF文档图像处理解决方案分为标准版和高级版进行提供服务,标准版可让企业轻松地将PDF文档转化为诸如Word、Excel、PowerPoint等格式,不仅可将JPG文件转化为PDF文档,还可将PDF文档转化为JPG文件,当然企业还可通过标准版的功能进行基于数字和印记的PDF文档签名。

  在Kofax Power PDF文档图像处理解决方案高级版中,不仅具备标准版的所有功能,还增加了诸如对文档中铭感信息进行密文处理、连接到企业文档管理系统、实时写作创建和编辑PDF文档等功能,企业可随自身使用需求而选择。

  柯尼卡美能达Kofax Power PDF文档图像处理解决方案是企业的智能文档协作和效率提升的好帮手,十分适用于高标准严要求的企业使用,以提升企业的数字文档处理效率,增强企业内海量信息的管理和使用,为企业的发展提供有效助力。

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