99%人必备的技能 身份证复印功能你真的会用吗?

企业 奔跑的柯基 2020-09-02 00:15

  [PConline 应用技巧] 现如今打印机对于我们而言并不陌生,几乎所有的企业都会在办公室配备一台功能全面的一体机,不仅打印速度快、质量高,产品更在功能上紧密贴合日常办公需求。就比如说身份证复印功能,现在大部分的一体机都支持身份证复印功能,有些产品还在一体机的控制面板上,设有独立的“ID复印”快捷键。而随着家用打印机的逐渐普及,现如今复印身份证再也不用去复印店了,那么这么好用的功能你真的会用吗?

  要知道,居民身份证作为每个人重要的身份证明文件,可以说在用途方面是十分广泛的。身份证的复印可以说是最为常见的,在日常的身份证复印过程中,我们常常遇到很多问题,就比如说把身份证的两面复印在同一张纸上,很多人认为把身份证的两面复印在一张纸上并不容易。有的时候正反两面并不能快速的复印在一起,所以一台可以一键双面复印的打印机产品就至关重要了。

  在过去,并非所有的一体机都配有身份证复印功能,因此往往需要我们通过手动二次放纸的方式进行复印,非常不方便。然而现在好了,因为大多数的一体机在操控面板处,都为用户设计有独立的ID复印键,可以轻松的进行身份证复印操作。

  其实想要把身份证复印到复印在同一张纸上并不难,那么重点来了。首先我们把身份证原件放置在打印机的控制面板上,选择2合1身份证复印功能。接下来只需要在原位置翻转证件,这样身份证就可以轻松的复印在同一张纸张了。

  如此看来,想要把身份证复印在一张纸上并不难,只需要按照以上的步骤就可以轻松完成。当然,打印类产品要支持2合1身份证复印功能才可以。其实现如今支持身份证一键复印的打印机并不在少数,这个功能基本上已经成为了标配。只要掌握了这个身份证复印的小技巧,那么要完成身份证的复印是十分轻松的。

  最后在原理方面其实也是十分简单的,身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描平台来实现的。当该功能启动后,扫描单元将对扫描平台的前半部进行两次扫描,第一次扫描的数据文件就存储于一体机的内存中,并于通过第二次扫描得到的数据想整合形成一张A4纸大小的文档数据,最终复印出来。

  那么打印机该怎么选呢?这里要说明的是,打印类设备大致可分为两类。其中一种为普通的打印机,仅仅有打印的功能,而另一种是多功能一体机,一般具备打印、复印、扫描等多种功能,如果说买了价格较为便宜的打印机,那么就不具备复印和扫描功能了,在我们的企业中一般都配备的是多功能一体机,如果说家里买的是普通的打印机,就无法就行复印或扫描操作了。功能不全,工作效率自然无法提升。

  而兄弟的1618W多功能一体机就是一款集打印、复印、扫描功能于一体的打印类产品,可轻松满足用户复印和扫描的需求。同时还搭载了一键式身份证复印功能,让复杂的身份证复印操作变得更加便捷。更配备有10汉字x2行中/英文液晶显示屏提示操作步骤,快速清晰明了的操作提示让办公更加简单。

  最后,了解到身份证复印的技巧后也要格外注意安全问题。相信很多人都有过这样的经历,在我们办理相关业务时往往需要给对方提供身份证的复印件,如果不提交身份证的复印件那么对方就不会为你办理业务。但是如果把身份证复印件交给对方,那么同样会有身份证被盗用的风险。如何才能既能顺利的办理业务,又能保障身份证复印件不被盗作他用呢?

  其实想要防止身份证复印件不被盗用,只需要将身份证的复印件进行合理的标注就可以了。首先在使用身份证复印件时,可以做一些适当的标记。最好使用蓝色或者黑色的笔进行书写,在标注时一定要注明身份证的用途。并且注明“仅可以使用一次”,或者“再复印无效”等语句。一般来说,在办理业务时可以写“本复印件仅用于办理XXX业务,再复印无效”。

  值得注意的是,在标注身份证复印件时最好和身份证有接触,但不用压住关键的信息。在格式方面最好分成几行来写,并且在每行的末端画上一条横线,防止别人加上其他的内容。

  最后,标记好的身份证复印件大概是这个样子的。掌握了这个小技巧,相信可以最大程度上规避盗用身份证复印件的风险。

  综合来看,身份证复印可以说在日常工作和生活中最为常见了,应该说是99%人需要掌握的技能。但对于很多人来说却是个难题,在复印的过程中很难复印到一张纸上,相信了解到以上关于身份证复印方面的技巧后,大家都有所收获。想要了解更多办公的小技巧,请继续关注PConline办公频道

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