[PConline 应用]经常有小伙伴问我,PDF文件如何修改。一个最典型的例子,就是打出的合同里发现一个错别字,修改起来十分麻烦。其实PDF也是支持修改的,只是的确不如Word方便。这里推荐给大家一款“福昕PDF编辑器”,简单实用,重点还是免费软件。
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一. 修改PDF内容
修改内容是我们平时遇到最多的一种情况,就拿上面这个例子来说。首先打开要处理的文档,将光标定位到错别字位置,然后点击工具栏里的“编辑文本”。随着软件进入编辑状态,这时就可以对错别字进行纠正了。福昕的界面类似于Word,操作逻辑也和Word基本一致,因此像插入、覆盖、修改等操作,完全按照日常思路操作即可,修改后也不会留下痕迹。
除了文字添删这些基本操作外,我们也可以对字体、字号、文字颜色等进行调整。比如下划线、删除线、字符缩放、字间距、行间距、对齐、旋转、调色这些基本编辑工具,都是可以在面板中直接找到的。甚至就连Ctrl+Z也被一并移植了过来,上手度很高。
进入编辑状态后,每个段落都会自动圈上一圈框线。通过拖拽框线,就能快速移动段落位置。此外你也可以借助框线上面的八个调节柄,来对段落形状进行微调。整个操作很像是Word中的文本框,只不过用起来更加方便。
二. 无法编辑的文档这么办
如果打开的文档无法编辑,很可能是原稿是用扫描件(图片)生成的,对付这类文稿我们需要首先进行一次OCR识别。
识别速度取决于页面多少以及你的电脑配置,但通常都不会很慢。打开要处理的文档后,点击“转换”→“OCR识别文本”,将弹出框里的“识别选项”改为“可编辑的文本”,再点击“开始识别”就可以了。软件会自动将图片里的文字转换为可编辑文本,等待识别完成,就可以像上面一样自由编辑了。
这里特别说一下,由于多了一步识别的过程,识别稿中个别字体和位置可能会与原稿稍有不同,这个并不是什么大问题,只要手工修改一下即可。
三. 一键转换MS Office格式
除了直接对PDF文档进行编辑与修改外,我们也可以将它直接转成Office格式。特别是一些表格类文件,导入Excel后就更方便处理了。
首先打开要转换的文档,然后点击“转换”→“导出”→“到MS Office”。这里软件会提供几种选项,包括“转换到Word”、“转换到Excel”、“转换到PowerPoint”。需要说明的是,尽管多数情况我们都会遵循文本→Word、表格→Excel这一原则,但也并非绝对,福昕可以根据我们选择自动调整最终格式。就像下面这样,将一份文档直接转成Excel格式,也是未尝不可的。
除此之外,福昕PDF编辑器还支持其他格式转换,如图片、HTML、纯文本等。但相对来说应用范围就不如MS Office这么广了,这里就不再多说。
四. 图片编辑也这么牛!
除了向PDF文档直接添加图片外,我们也可以对文档内置图片进行编辑。和段落一样,点击图片后,图片边角也会出现8个调节柄。通过这些调节柄,可以很方便地对图片大小、位置进行调整。图片中间是一个斜度滑杆,拖拽这个滑杆,可以控制图片的倾斜角度。简单来说,整个过程类似于Word里的自定义形状,很方便也很好用。
福昕PDF编辑器支持图片透明度及图层高低调节,比方说为文档添加背景,就可以借助这两项功能实现。图层高低类似PowerPoint里的层次概念,通过右击选择“置顶”和“置底”,就可以将图片置于文字下方了。
此外软件也支持各种注释的添加,甚至可以直接测量出文中图形的长度、面积、周长,这也是同类工具中比较少见的,可以大大提高日常工作效率。
五. 分割、合并、交换、提取
页面处理也是福昕PDF编辑器的拿手好戏,比方说将某个页面单独提取成一份文件,或者将一份PDF快速分割成多份等。此外它还支持页序交换、批量转换PDF等,也都是十分实用的。
六. 文档加密这么弄
如果生成的文档比较重要,可以对它进行加密处理。福昕PDF编辑器支持多种加密方式,包括密码、密文、权限修改,以及安全度更高的证书保护。以最常见的权限设置为例,点击“安全设置”→“限制编辑”,将对应的权限设为“允许”,下次再打开该文件时,这些限制就会生效了。
除此之外,密文也是一项比较实用的功能。举个例子,如果要将一份文档发给第三方,但又不想让对方看到里面隐私的内容,就可以先点击“密文”→“标记为密文”,将文中的隐私部分用鼠标勾选,然后点击“应用密文”后再保存发送。当别人再次打开该文档时,隐私部分会自动以黑色呈现,从而保护关键信息不被泄露。
需要说一句的是,密文属于不可逆操作,使用中尽管不要覆盖原稿。这项功能主要用于一些外发型文档制作,当然也算是福昕的一个小亮点了。
七. 其他小亮点
除了上面这些大的功能以外,福昕PDF编辑器还支持很多小亮点。比如夜间模式、自动滚屏、分屏对比、字数统计、阅读模式、逆序阅读、页面水印、触屏模式等。这些功能虽然不是每次都能用上,却能一定程度上提高用户的操作体验。
写在最后
市面上的PDF编辑软件并非福昕一家,但它却是我平时用着最顺手的一款。体积不大、功能全面,最重点的是它的界面和操作都在极力模仿MS Office,因此新手也能很容易上手。当然鉴于篇幅有限,这里还有很多细致功能没有介绍到,如果你正在寻找一款PDF编辑器,强烈建议试试它,相信会有更深刻的体验!