针对金融、政府、医疗、电信、物流等行业用户的作业特点及需求,惠普于4月初推出了两款馈纸式文档扫描仪HP Scanjet 5000和HP Scanjet 7000,除了高速度、高负荷量、良好的介质兼容能力等“标配”功能还能轻松实现在无人值守的情况下确保海量文档“零漏扫”。
惠普 Scanjet 7000(L2706A) 图 库 评 测 论 坛 报 价
昨日,惠普在惠普大厦8层举办了“ '零漏扫'问世 扫描变无忧”的媒体体验会,会上展示了“零漏扫”智能进纸技术原理、HP文档管理扫描仪软件操作优势等解决方案。并现场演示了HP Scanjet 7000将文档电子化的全部过程。

HP高扫新品媒体测试现场图片
可多种介质扫描
众所周知,银行堆积如山的票据、凭证,保险公司源源不断的表格、单据,政府税务、档案部门为数众多的资料、文件等,在进行电子化处理的过程中,对于设备的第一要求就是高速度,因为其直接影响着员工业务效率和客户满意度。体验中,笔者拿出提前准备好的各种介质进行批量处理,发现该款产品完全实现多种介质,高速扫描性能。

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此外,考虑到用户多尺寸、多介质文档批量处理的需求,这款产品还标配了50页自动文档进纸器(ADF),身份证、信用卡、收据、支票、名片、信封、标签等均可通过ADF在无人值守的情况下进行自动双面扫描。
智能进纸技术原理
现场,惠普的工作人员为我们演示了“零漏扫”智能进纸技术原理,概括为预搓、主搓、分离三大步骤。第一重保障是自动进阶分离技术,通过初次上纸、二次取纸、最终纸张分离三个过程,首先从进纸器里堆叠的全部纸张中选取少量纸张,然后再从已选取的纸张中分离出单页纸张,保证彻底分离文档,防止多页重叠进纸;第二重保障是智能介质分检技术,分离纸轮和压力纸轮的接触面设计相比传统技术更长,更容易准确分离纸张,分纸轮采用更高级的材质,可适应多种操作环境,以及不同类型的纸张,实现纸张的逐张扫描;第三重保障是智能介质检“锁”技术,在上纸时施加最小的力,如果不足以上纸,能够自动调整纸轮的速度或压力,自动检查锁定未被扫描的文档,并自动尝试再次进纸;一方面保证纸张无漏扫,另一方面,保证纸张不会由于施力过大而受损;当出现无法上纸的情况时,扫描仪会停止扫描,允许用户将未扫描文档重新扫描,但已扫过的文档将自动保存,无需重扫所有文档;第四重保障是多介质混扫技术,可支持不同类型、尺寸介质同时扫描,无需在扫描前进行文档分类,报纸、收据、明信片、身份证等不同尺寸和重量的介质可同时进行扫描;第五重保障是超声波重张进纸检测技术,能够在2页或多页纸张同时通过扫描仪时,检测出错误,停止扫描,及时提醒用户检查设备,确保可靠的扫描。

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优良品质, “无忧”作业
另外,在确保“零漏扫”的同时,HP Scanjet 7000还推出了多种强大软件,包括惠普智能文档扫描软件,扫描质量自动控制软件,专业OCR识别软件,名片识别软件。文档管理软件和数字水印制作软件。以上软件除数字水印软件外其他都为随即标配,很好的帮助用户简化扫描设置和处理流程,进一步确保“无忧”作业。特别值得提出的是HP Smart Document Scan智能文档扫描软件,不仅能够直接把纸质文档转换为可编辑、修改的电子文档,而且可以根据需要,选择文件格式进行预览、编辑和存储。无论是Word、PDF,还是网页、邮件等,只需在操作时勾选相应选项,即可轻松实现,完全省去了后期转变格式的麻烦。还可自动定向、自动纠斜、自动删除空白页等。新增的合并页面功能可以将双面文档整合为一个单面文档,方便阅读和保存。
HP Scanjet 7000随机标配的Kofax Virtual Rescan® (VRS®)(扫描质量自动控制软件),可以即时检查扫描图像的倾斜度、亮度、对比度和清晰度并自动做出相应调整,以获得可读性最高的图像。使用IRIS Readiris™ Pro OCR软件,将已扫描文档精确地转换为可编辑、可共享的数字文件,因而可节省大量宝贵时间。扫描流程简化的同时,文档的后期管理同样关键,否则,摆在用户面前的仍旧是杂乱无章的数据,缺乏井然的顺序和智能化的查找方式。通过ScanSoft® PaperPort®,文档扫描件的缩略图可以显示在浏览器型的界面当中,只需执行拖放操作即可查找和移动文档,与本地文件夹操作一样简单方便。Newsoft Presto!BizCardsm软件可将繁杂的名片自动转换为便捷、可搜索的数字化数据库,帮助用户快速、轻松查找联系人。
HP Scanjet 7000馈纸式文档扫描仪不但内功精湛,外形同样精巧时尚,机身按键简洁明了,只需触动手指即可实现轻松扫描;双行LCD显示屏随时查看扫描仪状态,掌控设备情况。内外兼修的优良品质,完美诠释了省时、省心、省力的作业流程。