由于经济危机的波及，往年在三、四月就开始的办公采购期在今年却推迟至五月份。而如果问采购人员当中最热门的话题是什么？相信不少人会回答道：“节省！”，的确，经济不景气，开源节流是明哲保身之计。不过“省”不是指少花钱或干脆不花钱，而是指用更少的钱买到更保值更有用的东西。小编在以前的文章中已经多次提到打印机以及投影机的采购指南，此次就谈谈办公室其它常用的其它设备，如扫描仪、复印机等，看看如何选才算最省。
| 产品型号 | 产品特色 | 价格 |
| 惠普L7590 | 售价保值；打印速度快；内置有线网络连接功能；打印成本低。 | 2300元 |
| 夏普AR-3020D | 标配双面组件，实现将单面或双面原稿复印成双面；另配双面自动输稿器；机身小巧简洁。 | 5500元 |
| 爱普生 V10 | 3200dpi高分辨率；创新的铰链设计，可扫描厚书籍；丹青中英文文字辨识系统。 | 620元 |
| 松下KX-FC533CN | 小巧机身设计；配备的2.4G无绳子机；用子机待为接受传真；录音、无线接收功能。 | 950元 |
一、多功能一体机采购篇
推荐机型：惠普Officejet Pro L7590 参考价格：2300元
适合用户：中小型企业办用户。
推荐理由：惠普L7590是一款集打印、复印、扫描、传真的多功能一体机，面向中小型办公用户。上市半年多价格依旧保持原价的2300元，是款十分保值的产品。由于L7590具有四大办公功能，对于中小型用户来说，不仅能最大限度的节省采购开支，还能节省办公空间。此外，资源短缺和高打印负荷几乎是中小企业用户的家常便饭，L7590内置有线网络连接功能，可供多台PC实现共享，非常实用方便。而它的月打印负荷高达7500页，应对企业的大量打印需求绰绰有余。同时，L7590与许多的中档激光产品一样，配备了双面打印单元，不仅满足双面打印需求，还节约大量纸张。功能方面，配有读卡器打印功能，支持各种存储卡直接打印，同时也支持PictBridge打印。
惠普 Officejet Pro L7590(CB823A) 图 库 评 测 论 坛 报 价
除此之外，惠普L7590在速度、质量及功能性上优势非常明显。首先在速度方面，L7590打印速度达35（黑白）/34（彩色）/分钟，复印速度相同。在实际测试中，L7590草稿模式连续输出速度保持在20ppm左右，正常模式的连续输出速度在11ppm，这样的速度已经等同于主流的黑白激光机，超过了彩色激光机，可以很好的应付中小型企业繁重的工作。惠普L7590具有4800×1200dpi的打印分辨率，打印/复印质量都相当不错，文字边缘圆润平滑，清晰锐利。它支持平板扫描和ADF连续扫描单元两种扫描方式，采用和激光一体机相同的扫描软件，可以自动判定纸张边界，同时可以对扫描分辨率、锐化、尺寸和颜色进行调整。扫描色彩还原能力还算不错，黑色和灰色表现能力较强，只是亮度有些欠佳。传真方面，L7590传真内存容量高达125页，具有“过滤”垃圾传真等功能，简单易用。
打印成本低也是惠普L7590的优势，目前L7590墨盒市场价243元，可以打印2450页，单页成本为0.099元/页，这样的打印成本相比中档激光打印机0.21元单页成本便宜了一半多。此外，L7590的活动能耗最高的仅仅28瓦，仅为普通激光打印机的1／10左右，不经意间为用户省去许多的能耗成本。
小编点评：惠普L7590最大的优势的是价格保值，这在经济危机时期里是很难得的。而相比于黑白激光一体机，L7590的最大优势来自彩色输出。而相比彩色激光一体机，L7590在打印速度和购买成本拥有非常大的优势，网络打印以及双面打印等功能是它强大的竞争能力，功能齐全非常适合中小企业选购。
二、数码复印机采购篇
推荐机型：夏普AR-3020D 参考价格：5500元
适合用户：中小型企业以及部门办公室应用，打字复印社等场所。
推荐理由：在数码复印机的领域中，黑白复印机和彩色复印机的价格差别是相当大的，在相同的性能参数情况下，彩色复印机售价往往是黑白复印机的翻倍甚至更高，所以对于出手不阔绰的用户来说，购买黑白数码复印机较为划算，毕竟平时彩色复印并不多，而且彩色复印成本较高。其次，在目前数码复印机中主要有单一复印功能的数码复印机和集打印、扫描、复印于一身的数码复印机，小编建议复印需求大的企业用户选购单一复印机型，理由是它的专业性和针对性更强，可以减少许多不必要的故障，提高工作效率。AR-3020D是夏普08年末推出的低端数码复印机，是一款专门应对海量文档处理的复印机，用户关注度非常高。目前，它的售价首次跌破6000元大关，在A3幅面复印机竞争力十足，适合具有大幅面复印需求的办公用户。
在功能上，AR-3020D虽然是单一复印机型，但是相当专业，符合行业需求功能。配了双面组件，可以将单面或双面原稿复印成双面，同时也可另配双面自动输稿器，将工作变得更加简单快捷。此外，AR-3020D标准64MB内存，拥有一键式身份证复印功能以及电子分页功能，在日常使用中非常实用。月均印量在5000-10000页，除了适合中小型企业以及部门办公室应用之外，也适合打字复印社等场所。
性能方面，AR-3020D支持600×600dpi的复印分辨率，机身预热时间为45秒，复印速度为20张/分，可连续复印1-999张，首页复印时间为7.2秒，最大支持A3的复印尺寸，提供250张纸盒以及100张多用途旁路送纸器，对于复印量不大的办公用户来说非常好使。同时经过扩展还能够达到1100张，满足用户的多变需求。
小编点评：夏普AR-3020D虽然是单一复印的机型，但是其配备了双面组件，可以将单面或双面原稿复印成双面，同时双面自动输稿器的配备也令该机工作效率大大提升。此外，相比夏普之前的复印机，它拥有更加简洁的机身和更加小巧的体积，更加适合小型办公室的使用环境，5500元在同类机型中性价比表现特别突出。需要注意的是，夏普AR-3818S是一款与AR-3020D具有相同性能参数的数码复印机，但它比AR-3020D多了打印和扫描功能，售价也贵了1500元，这个差价足可以购买一台商务喷打，所以建议采购时不要贪“多”，要将机器用到实用。
三、扫描仪采购篇
推荐机型：爱普生 Perfection V10 参考价格：620元
适合用户：个人或商务用户。
推荐理由：在扫描较厚一类书籍时，往往受限于扫描仪上盖开启的角度过小，导致操作中产生种种不便以及扫描效果不尽如人意。因此，许多人都希望购买一台可以扫描类似“家居主张”这类的杂志及“别墅设计全集”较厚的书籍，由于使用频率不高，所以价格不能太高。小编推荐爱普生V10，目前售价仅为620元，虽然是上市时间较长，但是其功能特色放在当下丝毫不落后。V10最大的特色是爱普生独家首创了最新的铰链式盖板设计，张开角度可以由90度延展到180度，扫描质量不会受到书本中间装订线的影响，质量更优异。同时，创新的铰链设计，可使盖板平行提升2.5cm，最大可扫描25MM的物品，方便扫描三维物体和较厚的书本文档。
爱普生 Perfection V10 图 库 评 测 论 坛 报 价
另外，爱普生V10采用了3200dpi高分辨率，仅此于专业扫描仪的4800dpi分辨率，比起目前中低端扫描仪1200dpi分辨率更能有效地还原书籍色彩，图像更加清晰锐利。结合爱普生独创的背光校正、去除杂纹等功能，效果更佳。其采用的精密微步进电机具有移动步幅小、移动平滑顺畅等特点，可以达到超静音的扫描效果。与同类产品相比，V10在机身表面更设置了开始、扫描至E-mail、扫描至PDF、复印等四个快捷按钮，操作更快捷方便。值得一提是，V10具有丹青中英文文字辨识系统，可帮助用户将图形文件转换成txt、doc等可以编辑的文件，配合快捷按键使用起来非常方便。
小编点评：爱普生V10是扫描市场难得一见的高质低价产品，3200dpi高分辨率让你可以扫描一些精度较高的数码照片。特殊书籍扫描、丹青中英文文字辨识系统等功能都非常实用，加上它的重量仅为2.2公斤，成为目前爱普生家族中最轻薄的一款机型，无论个人使用还是商务使用都十分合适。
四、传真机采购篇
推荐机型：松下KX-FC533CN 参考价格：950元
适用用户：家庭用户，SOHO用户，企业使用，老板级办公室。
推荐理由：也许会有人问：随着带有传真功能一体机的普及，单功能传真机有哪些特性能吸引消费者呢？事实上，在目前许多企业中单功能的传真机还有存在的必要。一体机虽好，但是由于功能性多，用的人也多，保密性不强。其次，单功能机器不会受“牵一发而动全身”的故障影响。再次，单功能传真机的耗材成本非常便宜。最后，特定的办公环境也只需要单功能传真机，例如业务部，过多的功能反而会引起不必要的浪费，再者老极级人物的办公室放置一台传真机也是必要的。总的来说，传真机虽然走向没落，但它的存在对于某些企业还是十分必要，不然松下、兄弟等厂商也不会接二连三推出新品。松下KX-FC533CN是号称“世界最小”的传真机，在日本创下月销量10万台的佳绩，在中国也曾经出现卖断货的现象。目前，这款产品已经跌破千元大关，仅售950元，带发票并且全国联保。
松下KX-FC533CN最大的卖点是小巧机身设计和配备的2.4G无绳子机。小型流线外观设计，与以前的型号相比在体积上减少了58％，与其它产品相比较，无论是从长宽高都显示出了它娇小可人的一面，把这样一台机器放在办公台上绝对是一种点缀。除了漂亮的外形外，KX-FC533CN也拥有卓越的功能 采用高频数字无绳电话技术，具有防窃听的功能，提高了通话的安全性，而且与一般电话比较，松下2.4G数字无绳电话具有人性化的接受系统，有将人的声音分析和再生的功能，所以不会失真。除了标配的一台无绳子机之外，KX-FC533CN最多可以增加6台子机，而且可以选择不同类型的子机相匹配，有标准型无绳子机、中文液晶显示无绳子机、骨振电话无绳子等，同时子机可以组成一个内部通讯网络，办公室与办公室之间可以通话，非常适合拥有多办公室企业使用。
除了这些抢眼的特点，KX-FC533CN还有很多值得夸奖的地方，比如它可以用子机待为接受传真，并且具有录音、复印、无线接收等功能。采用热转印技术，实现15秒/页传真速度，使用普通纸作为打印介质、碳带作为耗材，后期使用成本更低廉。
小编点评：松下KX-FC533CN拥有机身小巧、无绳电话以及传真和通话质量表现优秀的特点，对于小型商务办公、办公室较多的企业或者居家SOHO一族是个很不错的选择，它可以让你远离枯燥的办公环境。
