前几天在知乎上看到这样的问题?
PPT的本质是什么?为什么很多人把PPT搞得那么复杂? 瑞典社会学家甚至认为PPT是浪费时间,是微软最糟糕的发明。
相信很多人都很迷茫。PPT的本质是什么? 我们是否过度设计了PPT?让它变得那么“高级”或者“复杂”,是不是有点偏离PPT的本质? PPT最大的价值就是辅助演讲,更好的表达观点,让用户更好的阅读信息。 就像它的字面意思, Power+Point ,强力点。
我觉得可读性是PPT的核心,这是PPT和其他海报设计最大的区别。PPT是用来读取信息的。 最能读懂文字信息的PPT无疑是白底黑或黑底白。这样的PPT干扰小,文字容易识别。 为什么现在越来越多的PPT制作越来越复杂,越来越高级?像下图,有些作品甚至和海报设计一样好。
这是为什么?主要有三个原因。
1、审美进步。
我们应该从发展的角度来看待这个问题。十年前,3D反派在PPT里很常见。现在估计都要批成渣了。 因为人的审美在进步,所以我们的设计注定是不可改变的。 等我们习惯了在白色背景上看到黑色的文字,我们再来看看PPT的其他一些风格,比如渐变风,剪纸风等等。
2.工具的发展给了PPT无限的可能性。
10年来,PPT在国内发展迅速,微软每三年更新一个版本的办公软件。 特别是2013年布尔运算的出现,给了PPT设计无限的可能性,我们可以做出更优雅的幻灯片。 不知道现在还有人用office2003还是office2007?建议赶紧升级,因为10年前的软件真的过时了。 随着布尔运算的出现,我们的PPT也可以起到拆分文字的效果,还可以用各种有趣的纹理填充文字。
3.时代的需要。
PPT的发展是时代的需要。在职场中,PPT不可或缺,越来越受到客户和领导的重视。 但是PPT的门槛很低。只要会打字插图,就可以说会PPT。既然大家都说自己懂PPT,那就要花很大力气去研究如何脱颖而出。 至于PPT设计是否过于复杂,我觉得有道理,但这也是为了更好的内容呈现,是场景设计的需要。 一个好的PPT不仅可以让用户直接阅读重要信息,还可以设计一个场景,让用户一目了然地进入场景。
举个例子。
当我们回忆起20年前的过去,可以直接放图,没有错。 不过我们也可以换一个形式,用一张老照片,破旧的感觉,是否有代入感和氛围。 这就是场景设计。 至于你的PPT要不要这样设计,建议你在做PPT的时候遵循一个原则——先做完,再完善。 如果时间不够,先把内容做完。如果有足够的时间,我们可以再次优化布局。 如果只是内部分享PPT,设计可以简单一些。如果是外部PPT,比如发布会或者公司简介,就要用零食,让它更精致,因为不仅仅是PPT,还涉及到企业形象