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怎么提高做PPT的速度 提高做PPT的速度方法【详细介绍】

办公软件教程 2023-08-31 18:49

  相信很多人做PPT都很慢。从创建一个空白的PPT到排版设计,需要花费大量的时间。这里有六个技巧教你,可以快速做出漂亮的PPT。

  01.一键禁止动画。

  最近有很多朋友找我帮忙,问我如何快速批量删除PPT中的动画。因为PPT在报道总结和演讲的时候玩动画比较卡太费时间,但是一页一页的删除动画太费时间。有什么好的解决办法吗?

  其实禁止动画只需要一步。在【设置幻灯片放映】中,勾选【放映时不动画】,可以一键禁止动画!

  02.快速校准工具。

  在排版和设计PPT的过程中,经常会做一些图片和文字对齐等排版操作。

  我相信很多人都是这样操作的,一点点手动调准...

  内容很少,还是可以这样做,但是内容太多,对齐不是一件容易的事情。如何掌握快速对位的诀窍?

  事实上,此时,借助对准工具可以轻松完成。选择所有图像,单击[排列],选择[对齐],然后按您喜欢的方式对齐!

  03.快速笔刷格式。

  在PPT中,我们经常为使用的元素设置统一的效果。设置一个元素的效果后,如果要将效果复制到其他形状,您会怎么做?

  反复重复设置?简直是浪费时间。用格式刷,一秒钟搞定!选中设置好的元素,双击格式刷,然后逐个点击未设置的元素,格式瞬间统一。

  除了刷字,还可以刷图形。

  04.快速排版。

  排版的时候,很多人习惯性的用手一个个拖拽,花时间什么也不说,排版到最后的结果也不尽如人意。

  其实你只需要用SmartArt一键转换排版!请看下图:

  您也可以随意选择更多其他SmartArt图形。

  05.用一个键替换字体。

  做PPT的时候会发现PPT默认字体是iso-line。有时候,即使修改默认字体,也发现自己选择的字体的前导不喜欢。你该怎么办?

  一页又一页,你的手会被浪费,对吗?其实你只需要PPT里【开始】菜单栏的【替换】-【替换字体】,一种字体瞬间就可以换成另一种!

  06.应用PPT模板。

  如果不想做PPT,直接套用模板,简单快捷。我们进入办公资源网,那里有大量高质量的PPT模板,只需在顶部的搜索框中输入关键词。

  然后你需要的模板会在下面匹配。你喜欢哪个PPT模板?用鼠标触摸它,然后单击立即下载。这个模板是你的。

  也可以点击PPT模板封面查看详情,可以看到每页的内容,以及模板的页数和文件大小。这些模板可以直接应用。

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