我们用来创建数据透视表的数据源表通常包含大量重复的数据。文本数据(如销售人员、城市、商品)和数字数据(如销售额、销售额)都有大量重复。这种情况非常适合使用数据透视表统计数据。如果工作表中的数据都是文本数据,并且没有求和的空间,那么工作表将计算什么?接下来就让我们一起来学习一下Excel数据透视表按条件筛选数据的方法吧!
Excel数据透视表按条件筛选数据的方法:
1.打开“员工基本信息表.xlsx”素材文件,选择数据区域中的任意单元格。
2.单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮,打开【创建数据透视表】对话框,在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中选择【现有工作表】单选项,单击【位置】文本框右侧的【折叠】按钮。
3.选择数据透视表放置的位置,这里选择A15单元格,单击【展开】按钮。
4.返回【创建数据透视表】对话框,单击【确定】按钮。
5.这样就创建了一个空白的数据透视表,并显示【数据透视表字段】窗格。
6.将【性别】字段拖曳至【行】区域,将【姓名】字段拖曳至【值】区域。
7.统计性别为“男”的人数是6,性别为“女”的人数是4。
TIPS: 【值】区域的字段名可随意更换,数据透视表统计的结果不变,有兴趣的读者可进行尝试。双击数据透视表中的“6”,即可看到6名性别为“男”的员工的信息。
8.另外,还可以将行标签更改为“职务”“职称”“文化程度”等,
TIPS: 在【数据透视表字段】任务窗格中,如果将【行】区域的字段更改为“姓名”,计数都为“1”,这样的数据透视表就没有意义。