工资列表包含所有员工的工资信息。而为你可以通过Excel的数据透视表可以计算出各部门的员工人数、各部门发放的工资总额、各部门的工资占公司工资总额的百分比、各部门的最高工资、各部门的最低工资以及各部门的平均工资。可能很多小伙伴不知道怎么操作,下面我们就详细的为大家分享:Excel统计分析员工工资方法!一起来看一看吧!
Excel统计分析员工工资方法:
1.打开“统计工资情况.xlsx”素材文件,选择数据区域中的任意单元格,单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮。
2.弹出【创建数据透视表】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮。
3.在【数据透视表字段】窗格中将【所属部门】拖曳至【行】区域,将【工号】拖曳至【值】区域。
4.统计部门人数。
5.选择B3单元格,将标题修改为“部门人数”,
6.在【数据透视表字段】窗格中将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。
7.将C列的标题名称改为“部门工资总额”,
8.在【数据透视表字段】窗格中再次将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。
9.将D列的标题名称修改为“各部门工资占比”,
10.在D列数据区域中的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值显示方式】→【列汇总的百分比】命令。
11.可以看到数据透视表显示了各部门工资的占比情况。
12.在【数据透视表字段】窗格中拖曳3次【实发合计】字段至【值】区域。
13.在E列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最大值】命令。
14.可以在E列统计出各部门员工工资的最大值。
15.在E3单元格中修改标题名称为“部门最高工资”,
16.在F列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最小值】命令。
17.可以在F列统计出各部门员工工资的最小值。
18.在F3单元格中修改标题名称为“部门最低工资”,
19.在G列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【平均值】命令。
20.可以在G列统计出各部门员工工资的平均值。
21.在G3单元格中修改标题名称为“部门平均工资”,并设置G列数据的小数位数为“2”,至此,统计分析公司各部门工资情况的操作就完成了。