在Excel表格中,如果要保护表的整个工作簿,可以将其设置为始终以只读方式打开或使用密码加密。想必不少的新手小伙伴还不会设置方法吧,下面我们将通过2点为大家详细分享,一起来看一看具体的操作方法吧~
Excel进行密码设置/只读保护的方法:
一、始终以只读方式打开
设置始终以只读方式打开,每次打开工作簿时都会提示是否编辑文档,可以防止意外更改。
1.打开“保护工作簿素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡,选择【信息】选项,在右侧【信息】区域单击【保护工作簿】按钮,在弹出的下拉列表中选择【始终以只读方式打开】选项。
2.可以看到【信息】区域会显示“保护工作簿”。
3.再次打开工作簿时将自动弹出提示框,单击【是】按钮。
TIPS: 如果单击【否】按钮,将以正常的形式打开工作簿,并且可以正常保存工作簿;单击【取消】按钮,则不会打开工作簿。
4.可以以只读的形式打开该工作簿。
TIPS: 在只读状态下,编辑内容后无法使用【保存】按钮或按【Ctrl+S】组合键保存工作簿,只能以另存为的形式保存工作簿,并且另存为后的工作簿依然是只读形式。
5.如果要取消以只读形式打开工作簿,在另存为文档时打开的【另存为】对话框中,单击【工具】按钮的下拉按钮,选择【常规选项】选项。
6.打开【常规选项】对话框,撤销选择【建议只读】复选框,单击【确定】按钮即可。
二、可以为工作簿设置密码,只有输入正确的密码才能打开工作簿,具体操作步骤如下:
1.打开“保护工作簿素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡,选择【信息】选项,在右侧【信息】区域单击【保护工作簿】按钮,在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】选项。
2.弹出【加密文档】对话框,在【密码】文本框中输入要设置的密码(这里输入“123456”),单击【确定】按钮。
3.弹出【确认密码】对话框,输入在上一步中设置的密码,单击【确定】按钮,完成设置密码的操作。
4.再次打开工作簿时将弹出【密码】对话框,需要输入正确的密码才能打开工作簿。
TIPS: 如果要取消密码保护,可以重复步骤01和步骤02的操作,删除【密码】文本框中设置的密码即可。