传真机收传真文件教程
传真机是现代办公中不可或缺的设备之一，它可以将纸质文件通过扫描和传输的方式，快速、准确地传送到目的地。下面将为您详细介绍传真机如何接收传真文件。
一、准备工作
在使用传真机接收传真之前，请确保传真机已经正确连接到电源，并且纸张、墨盒等耗材齐全且状态良好。此外，您还需要知道接收方的传真号码，并确保传真机已经设置为自动接收模式。
二、设置传真机
1. 打开传真机盖子，将纸张放入纸盘中，确保纸张整齐且不超过纸盘的最大容量。
2. 在传真机的控制面板上，找到“设置”或“功能”菜单，进入“接收设置”选项。
3. 在“接收设置”中，选择“自动接收”模式，并设置接收传真时的铃声提示，以便您及时得知有传真到来。
4. 确认设置无误后，按下“保存”或“确认”键，使设置生效。
三、接收传真
当接收方发送传真时，传真机会自动响铃提示。此时，请按照以下步骤操作：
1. 听到铃声后，迅速走到传真机前，按下“接收”键或开始键，开始接收传真。
2. 传真机会自动扫描并打印出接收到的传真文件。请确保在接收过程中不要移动传真机或干扰其正常工作。
3. 接收完成后，传真机会自动停止工作并提示您取走打印好的传真文件。
4. 取走传真文件后，请检查文件是否清晰、完整，如有需要，可以进行复印或保存。
四、注意事项
1. 在接收传真时，请确保传真机处于正常工作状态，避免因耗材不足或故障等原因导致接收失败。
2. 如遇传真接收失败或打印质量不佳等问题，请及时检查传真机状态，并联系专业人员进行维修。
3. 在使用传真机时，请注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。
通过以上步骤，您就可以轻松地使用传真机接收传真文件了。在使用过程中，请注意保持传真机的清洁和保养，以延长其使用寿命和提高工作效率。
