三、调整和修改
1)文字调整:涉及全局的修改,应该在段落样式中调整。局部文字的修改,在字符样式中调整。现在,我们需要将段落内小标
题都改为“中等线”。步骤:选“文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”,点“好”分别选择文内小标题,点字符样式中的“文内标题”。
2)段落样式调整:根据总体布局,分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点“好”。此时,段落前即自动缩进。
图7 段落样式设定
3)图形调整:
选择需要修改的图形。选择菜单:物件。
根据需要,分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
图8 字体效果
在调整图形时,需要调整图形内容的长宽比例等,使用工具栏中的“直接选取工具”。
4)版面顺序调整:打开“页面”工具箱。这时,可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标,将需要调整的页面放前或置后。
四、印前准备
1)检查信息:选择菜单:文件-印前准备。
在出现的对话框中,将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查:
图9 输出报告
a.页面尺寸、出血、排版方向;
b.图片类型和链接状态;
c.颜色属性和专色;
d.检查字体种类、属性;
e.外部插件。
2)修改:在完成检查后,对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
3)打包:选择菜单:文件-打包
在出现的对话框中,尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后,点“好”。
图10 填写打包信息
这时,出现一个新的对话框,根据你的需要,注意选择左下角命令框中的各项内容,点“好”。
这时,Indesign将自动建立一个新的文件夹,将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存,同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
图11 打包存储选项
4)送至输出中心后,输出操作人员还应该重复上述工作,并且根据输出要求做出相应的参数设置。
至此,一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松?