理光ECM平台——数字化时代下的文档管理革新

数字时代下，企业数据管理面临着碎片化、非结构化、递增化等诸多严峻问题。如何打破信息孤岛，理顺业务流程，加强团队之间的协作，实现信息共享，核心知识得到充分的利用，成为各大企业的业务挑战。

理光推荐——解决方案

解决文件管理问题，最为重要的就是从文档产生的源头管理。理光ECM（内容管理）平台，从源头管理内容，建立全生命周期的控制，可有效帮助企业打破信息孤岛，实现文档的统一管理和高效利用。

理光ECM（内容管理）平台帮助中小型企业快速搭建自己的文档管理私有云，为企业提供全面的文档管理解决方案，并提供便捷的本地化文档集中管理和协作共享功能，解决诸如：存储碎片化，文档易流失；数据量增加，公有云成本高；资料难查找，协作效率低；分享不可控，传播不留痕，资料信息安全无法保障；以及没有专业IT团队，运维难等问题。

理光ECM平台——解决方案优势

理光ECM（内容管理）平台能够多途径采集文档，将分散在个人电脑、移动办公设备、邮件和社交平台上的文件集中存储，纸质文档数字化，实现文档集中统一管理和安全备份，避免重要文档的丢失，规避合规风险。

理光ECM（内容管理）平台具备不同空间的多级分类管理、随时随地多终端访问，百多种文档在线预览、强大的全文检索功能，提高文档利用率。

同时采用加密传输、登录验证、访问日志记录等措施，支持安全的文件共享机制，确保文档分享可控，传播过程有迹可循，保护企业文档免受非法访问和泄露风险。做到事前预防、事中管理、事后追溯的严格安全管控。

理光ECM（内容管理）平台提供各类标准接口，方便和其他系统对接。支持AD域同步、账户同步、单点登录、附件归档，连接各业务系统，打破企业信息孤岛现状。文件AI智能分析比对，实现文件秒传和文件去重，有效节省存储空间，提高文档上传和管理的效率。

同时可实现在线编辑、共同编辑、版本管理、文档分享、文档评论、多种消息通知方式，大幅提升团队协作效率。

理光ECM（内容管理）平台将企业分散在电脑、手机、U盘、邮件、微信等各处的碎片化文档集中存储管理，实现安全备份，统一管控分发。且支持自主扩容，充足的存储空间可确保业务资料不会随着时间推移和人员的流动而流失。同时满足用户上传、检索、查阅、编辑、分享等文档协作的功能需求，建立快速客户响应体系，确保核心竞争力不丧失。

理光ECM（内容管理）平台配置简单，即插即用，不需要复杂的安装过程，集成了设备管理和维护功能，简化了日常运维工作，降低了管理难度；同时还具有非常高的可定制性和开放的开发平台，元数据、流程、表单、规则、界面自定义均可通过浏览器进行二次开发，操作简单，减少了对专业IT团队的依赖。

通过理光的专业服务，企业可以建立起文档的全生命周期控制，实现文档的重新组织和再利用，同时保障文档的安全性和合规性。理光致力于帮助客户解决文档管理难题，提高企业整体运营效率，助力企业快速发展。