在现代办公环境中，传真机作为一种传统的通信工具，仍然扮演着重要角色。联想作为知名的电子产品品牌，其传真机以其高效、稳定的特点受到广泛欢迎。那么，如何使用联想传真机发送传真呢？以下是详细的步骤说明：
**一、准备工作**
首先，确保传真机已正确连接到电源和电话线，并且有足够的纸张和墨粉（如果适用）。将要发送的文件准备好，确保文件内容清晰、格式规范，并填写好接收方的传真号码。
**二、放置文件**
打开传真机的盖子，根据传真机的提示将文件放入进纸盘。一般来说，文字面应朝下放置，但具体方向还需根据传真机的型号和说明来确定。确保文件放置平整，避免在传输过程中出现卡纸或字迹模糊的情况。
**三、拨号与发送**
1. **拨号**：在传真机上输入接收方的传真号码，确保号码无误。部分传真机支持从电话簿中直接选择号码，以提高拨号效率。
2. **发送**：拨号完成后，按下传真机上的“发送”或“传真”按钮。此时，传真机会开始拨号并等待对方传真机应答。一旦对方传真机应答，传真机将自动开始传输文件。
**四、等待与确认**
在文件传输过程中，传真机会显示传输进度和状态信息。传输完成后，传真机会发出提示音或显示完成信息。此时，可以取出已发送的文件，并确认传真是否已成功发送。
**五、注意事项**
- 在发送传真前，务必核对接收方的传真号码，避免因号码错误而导致传真发送失败。
- 确保传真机有足够的纸张和墨粉，以免在传输过程中出现卡纸或字迹模糊的情况。
- 如果传真文件包含敏感信息，建议使用加密传真功能或选择其他安全的通信方式。
通过以上步骤，您就可以轻松地使用联想传真机发送传真了。希望这篇文章对您有所帮助！
