在使用Word进行文档编辑时,修订模式是一个非常实用的功能,它可以帮助我们跟踪文档中的更改。然而,在某些情况下,我们可能希望关闭修订模式,使文档看起来更加整洁。本文将详细介绍如何在Word中关闭修订模式,并提供多种方法供您选择。
一、通过“审阅”选项卡关闭修订
1. 打开Word文档,找到并点击顶部的“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,找到“修订”组,并点击“修订”按钮。此时,如果修订模式是开启状态,按钮背景颜色会高亮显示。再次点击该按钮,按钮背景颜色将不再高亮,表示修订模式已被关闭。
二、接受或拒绝修订后关闭
1. 如果您只想退出修订模式,但希望保留或删除特定的修订更改,可以在“审阅”选项卡下,点击“接受”或“拒绝”按钮,逐个处理修订。
2. 完成所有修订的处理后,点击“修订”按钮旁的下拉菜单,选择“结束修订”,即可退出修订模式。
三、使用快捷键关闭修订
Word提供了一个快捷键来快速退出修订模式,即按下键盘上的“Ctrl + Shift + E”组合键。按下该组合键后,修订标记会立即隐藏,表示已成功退出修订模式。
四、通过状态栏关闭修订
1. 在文档底部找到状态栏,点击“修订”字样旁的小箭头。
2. 在弹出的菜单中,选择“最终状态”,修订模式即刻消失。
五、永久禁用修订模式
如果您希望永久禁用修订模式,避免每次打开文档时都进入修订状态,可以依次点击“文件”、“选项”、“高级”。在高级选项中,找到“启用修订模式”,取消勾选,然后保存设置。
通过以上方法,您可以轻松地关闭Word中的修订模式,使文档看起来更加整洁。在处理完修订后,记得保存文档,以确保所有的更改都被正确记录。