在日常工作和生活中,我们经常需要将文件夹通过电子邮件发送给他人。QQ邮箱作为常用的邮件服务之一,提供了便捷的文件发送功能。然而,由于邮箱系统通常不支持直接发送文件夹,我们需要先将文件夹进行压缩,然后再以附件的形式发送。以下是详细的操作步骤:
**一、登录QQ邮箱**
首先,在电脑上打开QQ并登录,然后在QQ主面板上点击“邮箱”图标,进入QQ邮箱主界面。如果你使用的是手机,可以在手机上打开QQ邮箱APP,并登录你的邮箱账号。
**二、压缩文件夹**
由于QQ邮箱无法直接发送文件夹,我们需要先将文件夹进行压缩。右键点击需要发送的文件夹,在弹出菜单中选择“添加到压缩文件”(具体选项可能因压缩软件不同而有所差异,如“添加到文件夹.rar”),等待压缩完成。确保压缩后的文件大小符合QQ邮箱的附件限制。
**三、撰写邮件**
在QQ邮箱主界面,点击“写信”按钮,进入新建邮件页面。填写收件人的邮箱地址、邮件主题以及邮件正文。在手机上,可以在首页点击右上角的“+”按钮,选择“写邮件”,然后填写相关信息。
**四、添加附件**
在新建邮件页面下方,找到并点击“添加附件”按钮。在弹出的文件夹中,找到之前压缩好的文件夹,点击“打开”将其添加到邮件附件中。在手机上,点击邮件编辑页面左下角的“附件”按钮,选择“本地文件”,然后从手机本地文件夹中选择需要发送的压缩包。
**五、发送邮件**
检查邮件内容无误后,点击邮件正文下方的“发送”按钮,邮件将自动发送到指定的收件人邮箱。在手机上,选中文件后,点击“添加到邮件”或“上传”按钮,然后编辑邮件正文,点击右上角的“发送”按钮即可。
此外,如果文件夹较大,可以使用QQ邮箱的超大附件功能,或者将文件夹上传到云存储服务,生成分享链接后复制到邮件正文中发送给收件人。无论哪种方法,都需要注意文件格式和大小是否符合QQ邮箱的要求。