飞书,作为高效的企业协作工具,为财务部门打造了便捷的工作平台。如今,DeepSeek这一强大的AI模型已与飞书深度整合,显著提升了财务工作的效率与准确性。财务人员无需复杂配置,即可轻松实现智能办公升级。
一、前置准备
账号要求:确保已开通飞书账号(建议使用企业认证账号)
权限配置:需具备多维表格创建权限(普通成员即可操作)
基础认知:掌握飞书多维表格基础操作(单元格编辑、字段添加等)
二、接入流程
创建智能财务表格:详细步骤:登录飞书客户端 / 网页端—点击“新建”—“多维表格”—选择“空白表格”或财务专属模板(如预算分析、报表生成)
激活AI分析能力:在表格视图点击“+”号添加字段—选择“探索字段捷径”—在 AI 能力库中找到“DeepSeek R1”并启用
配置分析指令:在字段设置中输入提示词模板:plaintext—请根据{原始数据列}生成{目标报告类型},要求包含{关键指标},输出格式为{指定格式}。
智能生成结果:在触发单元格输入任意内容(如 “生成”)—系统自动调用 DeepSeek 模型处理数据—结果直接呈现于目标字段(支持二次编辑)
三、功能扩展
自动化流程:通过「自动化规则」配置定时生成报告
多模型切换:支持在飞书模型市场切换不同 AI 能力
私有化部署:敏感数据可通过飞书云雀 AI 私有化方案处理
四、注意事项
数据安全:默认使用飞书加密通道传输数据,如有敏感字段建议先进行脱敏处理,此外,企业级用户可申请数据本地化存储。
成本优化:基础版每月 100 万 token 免费额度,超额部分自动关联火山引擎计费系统,批量处理建议使用 API 调用模式。
效果提升:优化提示词结构(问题描述 + 约束条件 + 输出要求)、定期清理无效历史数据。
通过本指南,财务人员可快速完成 DeepSeek 接入,实现从数据录入到智能分析的全流程自动化。建议定期参加飞书 AI 应用培训,持续优化财务智能化工作流。