在当今快节奏的职场环境中，会议是团队协作的重要环节，但会后整理会议纪要却常常让人头疼。DeepSeek 作为一款强大的 AI 工具，能够帮助我们高效地从录音生成会议纪要，以下是具体的操作步骤和方法：
一、准备工作
1. 录音准备
线上会议：在会议开始前，开启会议软件(如腾讯会议、Zoom 等)的录音功能，确保录音质量清晰，能够准确捕捉到每位参会者的发言。
线下会议：可以使用专业的录音设备，放置在会议桌的中心位置，以保证全方位收录声音。提前检查设备的电量和存储空间，确保录音过程顺利进行。
2. 转写工具选择
选择一款适合的语音转文字工具，常见的有录咖、讯飞听见等。这些工具都具有较高的转写准确率和较快的转写速度。
二、录音转文字
上传录音文件：将录制好的会议音频文件上传到所选的语音转文字工具中。以录咖为例，打开录咖官网，选择“AI 语音转文字”功能，点击上传会议录音文件。
开始转写：上传完成后，工具会自动开始转写过程。转写过程中，工具会智能识别不同发言人的声音，并进行标注，同时还会过滤掉一些无关的背景噪音，提高转写文本的清晰度。
编辑转写文本：转写完成后，仔细阅读生成的文本，对其中的错误或不准确的地方进行修正。删除重复、无关的闲聊内容，保留核心讨论点，如决策、任务分配、问题争议等，并用清晰的段落分隔不同议题。
三、利用 DeepSeek 生成会议纪要
1. 输入文本
将编辑好的会议文本复制粘贴到 DeepSeek 的输入框中。在输入时，可以按照一定的格式要求，如明确标注会议主题、参会人员、会议日期等基本信息。
2. 使用提示词
为了生成更符合需求的会议纪要，可以使用一些提示词来引导 DeepSeek 的输出。例如：
“请将以下会议内容整理为结构化纪要，包含议题、结论、负责人、截止日期”。
“提取关键决策，用“决议事项”、“责任人”、“时间节点”三栏表格呈现，红色标注有争议的内容”。
“把会议内容转化为 SMART 原则任务清单，标注需要跨部门协作的事项”。
3. 生成会议纪要
点击生成按钮，DeepSeek 会根据输入的文本和提示词，快速生成一份结构清晰、内容完整的会议纪要。生成的纪要会突出重点内容，如重要决策、待办事项、讨论的关键问题等。
四、优化会议纪要
人工校对：仔细检查 DeepSeek 生成的会议纪要，查看是否有遗漏的关键细节，如特定数据、复杂术语等。对发现的问题进行修正，确保纪要的准确性和完整性。
添加补充信息：根据需要，可以在纪要中插入会议材料的链接，如 PPT、相关文档等，方便参会人员后续查阅。同时，可以用高亮或颜色标注紧急任务，以便引起关注。
格式优化：使用 Markdown 或分栏排版等方式，提升会议纪要的可读性。对争议未决的问题添加“待跟进”标签，以便后续跟踪处理。
五、注意事项
合规性：在进行会议录音和转写时，要确保符合相关的法律法规和公司政策，尊重参会人员的隐私和权益。
审核与修改：虽然 DeepSeek 生成的会议纪要质量较高，但仍然需要人工进行审核和修改，以确保其准确性和合理性。
避免上传涉密文件：不要上传涉及公司机密或敏感信息的会议纪要到 DeepSeek 平台，以免造成信息泄露。
通过以上步骤，我们可以充分利用 DeepSeek 的强大功能，轻松地从会议录音生成高质量的会议纪要，大大节省时间和精力，提高工作效率。
