针式打印机作为一种常见的打印设备,在财务、物流等领域有着广泛的应用。连续打印是针式打印机的一项重要功能,能够满足大量文档的快速打印需求。那么,如何设置针式打印机以实现连续打印呢?以下将为您详细解答。
首先,确保准备工作到位。您需要准备两边带孔的针式打印机专用连续打印纸,这种纸张设计有定位孔,便于在打印机上传送。同时,关闭针式打印机电源,确保操作安全。
接下来,进行硬件设置。在打印机的后方,找到类似坦克履带的传送带,将连续打印纸固定在传送带上,确保纸张两端对齐。然后,找到打印机的过纸控制杆,通常位于打印机右侧或正面左侧(具体位置因型号而异),将其调整至连续打印模式。对于某些机型,可能需要拨动一个小开关至连续打印档位。
完成硬件设置后,进行软件配置。打开电脑上的“开始”菜单,进入“设备和打印机”页面,选择您所使用的针式打印机。在打印机属性中,找到“服务器属性”,选择“创建新表单”,根据纸张的实际尺寸输入“宽度”和“高度”。这里需要注意的是,连续纸的高度等于连续孔数乘以每个孔对应的纸张高度(通常为0.5×2.54厘米)。
此外,在打印设置界面,还需进行进一步设置。选择针式打印机作为默认打印机,进入“文件-报表属性设置”,取消勾选“自动计算明细数据行数”,并勾选“连续打印”。同时,设置纸张来源为滚动进纸器(具体名称可能因打印机型号而异),并根据纸张折线的宽度设置页边距。
为确保连续打印效果,还需注意以下几点:使用高质量的针式打印机专用纸张,避免使用劣质或潮湿的纸张;定期清洁打印机,保持其内部和外部的清洁;定期检查并更新打印机的驱动程序,确保打印机正常运行。
通过以上步骤,您就可以成功设置针式打印机进行连续打印了。