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松下传真机怎么用

智能聚合 2025-03-31 18:24

松下传真机作为一款高效便捷的办公设备,广泛应用于各类企业和个人办公室中。为了帮助大家更好地掌握其使用方法,本文将详细介绍松下传真机的安装设置、发送传真、接收传真以及其他常用功能操作。

**一、安装与设置**

1. **开箱与放置**:首先,打开包装箱,取出传真机及相关配件。将传真机放置在平稳的地面上,避免阳光直射和高温环境。

2. **电源与数据线连接**:将传真机的电源线插入电源插座,并打开电源开关。同时,将传真机的USB数据线连接到计算机的USB接口上。

3. **驱动程序安装**:在计算机上打开设备管理器,找到“通用串行总线控制器”,启用“USB Composite Device”。然后,打开传真机的驱动程序,按照提示完成安装。

4. **基本设置**:安装完成后,打开传真机的主界面,进行基本设置,如设置传真号码等。

**二、发送传真**

1. **新建传真**:点击传真机主界面上的“新传真”按钮,进入新建传真页面。

2. **输入信息**:在“发件人”栏输入姓名和公司名称,在“收件人”栏输入对方的电话号码。

3. **添加附件**:点击“添加附件”按钮,选择要发送的文件。如需发送多份文件,可重复此步骤。

4. **发送传真**:点击“发送”按钮,传真机会自动将文件转换为传真格式并通过电话线路发送。发送过程中请保持电话线连接。

**三、接收传真**

1. **自动接收**:确保传真机已连接电话线并开启电源。当传真机自动接收到传真时,屏幕上会显示来电信息及传真封面。

2. **手动接收**:如需手动接听电话并打印传真,可按下“接听/拒接”按钮。选择接听后,传真机会自动打印传真;选择拒接则不会打印。

**四、其他常用功能**

1. **查看传真记录**:在传真机上按下“菜单”按钮,选择“传真记录”,可查看最近接收的传真记录,并可选择打印特定传真。

2. **手动输稿**:如需手动输入要发送的文本内容,可将光标移动到文本框中,然后输入相应的文字。

3. **多页传送**:对于多页文件,可使用传真机的“多页传送”功能进行传输。

通过以上步骤,相信您已经掌握了松下传真机的基本使用方法。在实际操作中,如遇问题,可参考传真机的用户手册或联系售后服务中心寻求帮助。

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