在日常办公和学习中，我们经常会遇到Word文档体积过大，不便于传输或存储的问题。这时，利用WPS Office软件的压缩功能就能轻松解决。本文将详细介绍如何在WPS中压缩Word文档，帮助大家提升工作效率。
### 一、安装并打开WPS Office
首先，确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件。如果尚未安装，可以从WPS官方网站下载并安装。安装完成后，双击打开WPS Office图标，进入软件主界面。
### 二、选择需要压缩的Word文档
在WPS软件的主界面中，你可以通过“打开”功能，找到并选择需要压缩的Word文档。文档打开后，就可以开始进行压缩操作了。
### 三、使用WPS内置压缩功能
1. **文件瘦身功能**：
* 在打开的Word文档中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
* 在下拉菜单中，选择“文件瘦身”功能。
* 在弹出的窗口中，你可以设置压缩模式，还可以自定义设置参数。
* 设置完成后，点击“开始瘦身”按钮，WPS会自动对文档进行压缩。
2. **输出为PDF或长图后压缩**：
* 如果你希望进一步减小文件体积，可以考虑将Word文档转换为PDF或长图格式后再进行压缩。
* 在打开的Word文档中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
* 选择“输出为PDF”或“输出为长图”等选项。
* 在转换后的界面中，找到并点击“压缩”按钮。
* 在弹出的“压缩设置”窗口中，选择合适的压缩方式和质量，然后点击“确定”按钮开始压缩。
### 四、保存压缩后的文档
压缩完成后，你可以选择将压缩后的文档保存到一个指定的位置。在“保存”界面中，选择合适的保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮即可。
通过以上步骤，你就能轻松地在WPS中压缩Word文档了。希望这篇文章能帮助你更好地管理文件，提升工作效率。
