在数据处理与表格制作中，合并单元格是提升表格可读性与美观度的关键操作。WPS Excel作为国产办公软件的代表，提供了多种灵活的合并方式，既能满足基础需求，也能应对复杂场景。以下从基础操作到进阶技巧，系统梳理合并单元格的实用方法。
## 一、基础合并操作：快速整合相邻单元格
### 1. 常规合并与居中
选中需要合并的单元格区域后，点击工具栏的“合并居中”按钮，或使用快捷键Ctrl+M，即可将多个单元格合并为一个，并自动居中显示内容。此方法适用于制作跨列标题，例如将A1至D1单元格合并后输入“季度销售报表”，使标题更醒目。
### 2. 仅合并不居中
若需保留内容原始对齐方式，可选择“合并单元格”功能。选中区域后，在“合并居中”下拉菜单中选择该选项，合并后内容保持原有对齐状态，适合需要保持数据对齐逻辑的场景。
## 二、内容保留合并：突破传统限制
### 1. 合并内容并整合文本
传统合并操作仅保留左上角单元格内容，而WPS Excel的“合并内容”功能可突破这一限制。选中区域后，在“合并居中”菜单中选择“合并内容”，所有单元格文本将自动合并，并用换行符分隔。例如合并A1至B3的姓名与部门数据时，结果会显示为“张三（销售部）\n李四（技术部）”。
### 2. 公式拼接法
对于需要自定义分隔符或格式的情况，可使用“&”符号拼接内容。在空白单元格输入公式“=A1&" "&B1”（英文引号内为分隔符），即可将A1与B1内容合并为“张三 销售部”。此方法支持动态更新，当源数据修改时，合并结果自动同步。
## 三、智能合并：按条件自动处理
### 1. 合并相同内容单元格
在分类汇总场景中，WPS Excel的“合并相同单元格”功能可自动识别相邻重复值并合并。例如处理学生成绩表时，选中班级列后执行该操作，相同班级的单元格将自动合并，显著提升表格整洁度。
### 2. 按行合并区域
当需要按行分组显示数据时，可选择“按行合并”功能。选中多行区域后执行操作，系统会按行将单元格合并为更大的区域，适用于制作时间轴或步骤说明表。
## 四、合并后处理：优化数据结构
### 1. 拆分并填充内容
若需还原合并的单元格，WPS Excel提供“拆分并填充内容”功能。选中已合并的单元格后执行该操作，系统会将原内容拆分至拆分后的左上角单元格，并自动填充至其他单元格。例如合并的“总计”行拆分后，各列数据会恢复至原始位置。
### 2. 跨列居中替代方案
对于需要保持单元格独立性的场景，可使用“跨列居中”功能。选中数据区域后，在“对齐方式”中选择该选项，文本会看似合并居中，但实际单元格仍独立存在，不影响后续排序与筛选操作。
## 五、避坑指南：规避常见问题
### 1. 合并与数据操作的冲突
合并单元格会破坏数据结构的连续性，导致排序、筛选或公式计算异常。例如合并后的列无法按单元格内容排序，此时建议改用“跨列居中”或条件格式实现视觉合并。
### 2. 公式引用注意事项
在合并区域使用公式时，需注意引用范围的变化。合并后的单元格地址会变为左上角单元格的地址，若需引用整个合并区域，应使用间接引用或定义名称。
### 3. 版本兼容性提示
部分高级功能如“合并内容”需WPS 2019及以上版本支持，低版本用户可通过公式拼接或手动复制实现类似效果。
