在数据处理与分析中，字符串操作是Excel的核心技能之一。无论是合并文本、提取特定内容，还是格式化显示，掌握字符串操作技巧能显著提升工作效率。本文将从基础操作到进阶应用，系统讲解Excel中添加字符串的常用方法。
一、使用“&”符号快速拼接字符串
“&”是Excel中最基础的字符串连接符号，适用于简单拼接场景。例如，将“姓名”列与“部门”列合并为完整信息，只需在空白单元格输入公式：`=A2&" "&B2`（A2为姓名，B2为部门，空格用引号包裹）。若需添加固定文本，如“员工：”，则公式改为`="员工："&A2`。此方法无需函数，适合快速处理少量数据。
二、CONCATENATE函数：多单元格合并
当需要合并三个及以上单元格时，`CONCATENATE`函数更高效。其语法为`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`，例如合并“城市”“区县”“街道”三列：`=CONCATENATE(A2, B2, C2)`。若需插入分隔符，需在参数中添加引号，如`=CONCATENATE(A2, "-", B2)`可生成“北京-朝阳”格式。
三、TEXTJOIN函数：灵活控制分隔符与空值
Excel 2016及以上版本提供的`TEXTJOIN`函数进一步优化了字符串合并。其优势在于可自定义分隔符并忽略空值。语法为`=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, 文本2...)`。例如，合并带逗号分隔的地址且忽略空单元格：`=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2)`。此函数尤其适合处理动态范围数据。
四、字符串格式化：LEFT、RIGHT与MID函数
提取字符串特定部分是常见需求。`LEFT`函数从左侧截取字符，如`=LEFT(A2, 3)`提取前3个字符；`RIGHT`函数从右侧截取，如`=RIGHT(A2, 2)`提取最后2个字符；`MID`函数从指定位置截取，如`=MID(A2, 2, 3)`从第2个字符开始截取3个字符。结合`LEN`函数可动态计算截取长度，例如提取文件名（不含扩展名）：`=LEFT(A2, LEN(A2)-4)`。
五、动态字符串生成：结合条件函数
通过`IF`、`SWITCH`等条件函数，可实现动态字符串生成。例如，根据分数显示评级：`=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=60, "及格", "不及格"))`。若条件较多，`SWITCH`函数更简洁：`=SWITCH(TRUE, A2>=90, "优秀", A2>=60, "及格", "不及格")`。此类方法在数据分类与标签生成中应用广泛。
六、批量处理：Power Query与VBA
对于大规模字符串操作，Power Query（数据获取与转换）和VBA宏能显著提升效率。Power Query可通过“添加列”功能，使用M语言实现复杂字符串处理，如正则表达式匹配。VBA则可通过编写循环代码批量处理数据，例如将所有单元格内容添加前缀：
```vba
Sub AddPrefix()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection
For Each cell In rng
cell.Value = "前缀-" & cell.Value
Next cell
End Sub
```
七、注意事项与常见错误
操作字符串时需注意：1）文本与数字混合时，数字需用`TEXT`函数转换格式，如`="订单号："&TEXT(A2, "00000")`；2）避免直接对空单元格操作，可能导致错误；3）长字符串拼接可能超出单元格限制（32767个字符），需分步处理。
掌握上述方法后，Excel字符串操作将不再复杂。从基础拼接到动态生成，再到批量处理，灵活运用这些技巧能高效解决数据整理中的各类问题。
