忘记Word 金山WPS Office特色功能速览

软件 我爱我家 2011-01-12 18:44
1金山WPS亮点 正版、小巧、操作简单回顶部

  说起办公软件,相信许多网友第一时间想到的是微软Office系列,甚至于有的用户一发现系统中没有安装微软Office,便到处寻找安装光盘,甚至大呼小叫的到处找人帮忙安装。

  其实国产办公软件WPS完全可以胜任大部分的办公要求,金山 WPS Office个人版包含3个独立的套件:WPS文字、WPS表格和WPS演示,分别对应微软Office的 Word、Excel和PowerPoint。WPS的这三个套件不仅拥有大部分微软Office对应套件的功能,而且它针对国内用户群,开发出不少便于国内用户使用的各种实用功能,非常有益于加快用户的工作效率,不信的话,一起来看看WPS Office的神奇魅力。

软件名称: 金山WPS Office 2010全新办公套装
软件版本: 6.6.0.2699
软件大小: 34275k
软件授权: 免费
适用平台: Win9X Win2000 WinXP Win2003
下载地址: 金山WPS Office 2010全新办公套装

  一、正版 小巧 操作简单易于上手

   WPS Office 的最新版本WPS Office 2010个人版总的大小只有33M,对比微软Office2010系列的800多M,WPS实在显得娇小。用户完全可以将其拷入移动存储器中随身携带,甚至于在已经连接互联网的电脑中还可以很快的从网络上各大下载网站下载到其正版授权版本(仅限个人使用),完全不必担心使用盗版软件所带来的一系列版权及安全性问题。

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图1 可随身携带的Office软件

  相比其它办公软件繁杂的安装过程,WPS的安装非常的简单,一步走的步骤就可以将软件安装完毕,傻瓜式的安装过程,让用户无需再去求助他人帮忙安装办公软件了。

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图2 快捷的安装操作

  WPS的操作界面与微软Office系列非常的相似,熟悉微软Office的用户可以轻易地上手。WPS采用标签式的多文档浏览方式,也就是现在大多数常用浏览器中采用的标签式页面方式,这种方式非常方便用户在几个不同的文档之中进行切换。用户亦可在标签栏处方便的新建与关闭文档。

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图3 金山WPS三剑客(WPS文字、WPS表格、WPS演示)

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图4 标签式文档浏览与切换

2年终总结最佳模版 Office办公全能王回顶部

  二、用WPS加快工作效率

  2.1 公文、报告、总结等等皆有模版可用

  各类型的公文、报告、总结等等文件都有它自己特定的规格样式,当用户要制作一个标准规格的文档时,还需要手里拿着一个标准的样板来在办公软件中一步一步来参考制作么?

  WPS内置了为数众多的模版,这些模版都是特别为国内用户打造的,符合国内规格要求的各种简历、课件、报告、总结、合同、报表应有尽有。用户只需要在联网环境下就可以通过WPS各套装的首页中查找并下载到需要的模版,接下来需要做得就只剩下填写相关数据就可以了。

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图5 丰富的模版

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图6 用户只需要填写相关数据

  想要快速统计学生的成绩,想要创建一个精美的图文并茂演示文档,想要…这一切在WPS中变得非常简单,不仅仅是在WPS文字中提供有丰富的模版,在WPS表格和WPS演示同样为用户提供了丰富的在线模板资源,

  例如,用户需要统计班上学生的成绩,只需要打开WPS表格,进入在线模板→教学课件中选择“班级考试成绩分析”,WPS2010就会自动下载该模板,该模板中已经为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的参数,用户只需要填入学生成绩,就可以立刻获取统计结果,而无须自己再手动的去使用统计功能来生成各种结果了。

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图7 班级考试成绩分析模板

  2.2 公式、拼音标注、试卷模版 试卷制作真方便

  对于教师们来说,制作试卷可是个麻烦的事儿,特别是有些公式在电脑中很难进行输入。WPS内置了“公式编辑器”(菜单栏→插入→公式),该工具可以帮助用户输入各种繁杂的公式,并且还有试卷模板,试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了。

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图8 试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了

  WPS的“汉字拼音标注”功能(菜单栏→格式→中文版式→拼音指南),可以帮助用户快速的在汉字上标注拼音。

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图9 拼音标注效果

  WPS的“稿纸设置”功能(菜单栏→格式→稿纸设置),可以帮助用户快速建立各种规格的稿纸。

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图10 稿纸设置

3WPS增值亮点 比U盘更好用的金山快盘回顶部

  2.3 财务好帮手

  WPS表格中为用户提供了大量的统计表、报表、清单、账单等的模版,用户只需要套用模版,就可以快速DIY出适合于本公司的相关文档。此外在处理财务报表时,通常会遇到需要将阿拉伯数字的金额改成中文形式的大写,每次都需要手动去转换与填写,不仅麻烦而且容易出错。

  在WPS中用户只需要将单元格格式设置为"人民币大写"后,当用户在该单元格输入的数字的时候,WPS将自动把输入的数字转换人民币大写形式, 比如输入“2001”就会自动转换为“贰仟零壹整”,非常的方便快捷。

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图11 快速转换人民币大写形式

  2.4 比U盘好用的快盘功能

  许多用户都习惯将工作文档拷贝入移动存储器中以便于随身携带,随时调用,可是这样也带来了安全隐患问题,万一移动存储器丢失了,将造成不可估量的损失。

  WPS新版采用了与快盘紧密结合的形式,用户可以在WPS中将文档方便的存储在快盘(网络存储)中,以便于随时调用。不仅没有丢失文件了风险,而且快盘还有加密、同步、共享、备份、历史版本等功能。

  有了快盘与WPS的紧密合作,WPS用户就可以轻松的将自己的文档存储在网络空间(快盘)中。这样,只要电脑能够连接互联网,用户就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用自己的文档,还可以直接共享给其他它用户。

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图12 快速的将文件保存到快盘

  关于快盘:快盘是金山软件基于云存储推出的免费网络存储服务,具有容量大、安全、省心、方便等特点的网络硬盘,随时随地可以带走的网络U盘。

4WPS的最大优势 兼容微软Office全格式回顶部

  2.5 制作演讲文档、课件很方便

  制作图文并茂的课件,演讲文档需要花费用户许多精力,其中为了美化文档一系列好的素材必不可少。WPS不仅为用户提供了丰富的演示/课件模版,而且还为用户提供了丰富的在线素材内容,在联网状态下,用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开在线素材库,快速的为文档添加各种素材了。有了它们,用户就可以剩下许多需找素材的时间来加快打造出满意的演示文档了。

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图13 丰富的演示文档模版

我怕啥
图14 在线素材内容

  2.6 丰富的插件功能

  许多资深网友都会在自己习惯的浏览器中增加各种功能插件,以便于实现各种附加的实用功能。WPS虽然不是浏览器,但是也有插件支持功能,从WPS 2009开始,用户也可以通过为WPS添加各种插件来实现与增加各种不同的功能。用户可以使用网络上网友们自行开发的众多各种功能插件,有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。

  WPS 2010自带的插件中增加了“上网本助手、表格样式、查单词、屏幕截取”等实用的插件,顾名思义,从名字上就可以知道这些插件的大致用途,笔者也就不一一介绍了,有了它们,工作效率又可以提升不少。

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图15 插件功能

  2.7 兼容微软 Office功能

  担心自己做出来的文档不能在其它安装有微软Office的电脑中打开,或者打开后排版格式不正常了?WPS不仅在界面功能、使用习惯、文档格式、二次开发等均兼容微软Office,同时也与8月18日获得微软Windows 7兼容性认证,并且用户可以将WPS制作出来的文档保存为微软Office相关格式,使得微软Office可以完好的打开WPS相关文档。

  WPS可以很好的打开与编辑由微软Office生成的相关文档。双向兼容性,使得用户可以放心的使用WPS,不必担心WPS制作出来的文档的兼容性,也不必担心不能打开微软Office文档。

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图16 WPS支持打开多种类型的文档

  总结

  WPS Office的特色功能与技巧远远不止这些,笔者只是想让此文起到抛砖引玉的效果,让用户发觉原来国产的办公软件WPS比起微软Office也不遑多让,完全可以满足一般的办公要求,甚至WPS还有许多符合国内的特色小功能帮助用户提高工作效率,你也不妨来试试它吧。

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