省钱省时省事 试用CimFAX企业传真系统

企业 huangxing 2012-03-30 14:37
1CimFAX传真系统省钱省时省事 回顶部

  【PConline 试用】公司前台MM这份工作可真不轻松,转接电话、接待来访、收发快递、还要代同事发传真,每天在这方寸天地里忙的天昏地暗,连方便一下的时间都没有。这么大一间公司二百多号人共用一台传真机,热敏纸的消耗也不是小数目,十块钱一卷的热敏纸只能传30页传真,如果传真过程卡纸什么的,一切都得重来。日积月累,光耗材这部分也是笔不小的开支。

CimFAX自动传真系统
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  有没有什么简单、经济、高效的多人共享传真方案?其实早在多年前,互联网上就有提供虚拟传真服务的运营商,用户只需注册一个帐户,运营商就提供一个国内固定电话以及专属分机号,对方把传真发送到运营商的这个分机号,运营商再把文档转换成PDF文件抄送到用户的邮箱里,如需发送传真反向操作就可以了。

CimFAX
前台妹纸每天转接电话、收发传真,忙的不行

  对于个人用户来说,上述也许是一个方便、廉价的解决方案。但企业用户您敢把公司重要文件传真往别人的服务器里发嘛?所以,企业内部多用户共享传真服务还任重而道远。今天我们介绍的先尚科技CimFAX传真服务器,它能在公司内部多人共享传真线路、无纸化传真,堪称绿色节能的典范。>>

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2CimFAX传真系统外观和接口回顶部

  CimFAX数码传真服务器拥有多款型号,主要区别在于能同时服务的用户数量,以及能保存的传真页数。外观、功能都大同小异。金属机身,坚固耐用。通过前面板指示灯,网管能很方便的主可以知道设备的工作状态,以便及时处理故障。

CimFAX
先尚科技CimFAX传真服务器

CimFAX
金属机身可以放置在交换机柜中

  背板接口主要考虑用户实际需要、采用12V直流外部供电、两个LAN以太网口一个用于级联上层交换机、另一个扩展位可以转接电脑。USB端口用于联接打印机扫描仪,不过暂时只配置了一个USB接口,明显不太够用。LINE用于连接电话线或电话机,某些型号的产品可以接双路传真电话线,解决传真过多,线路拥挤问题。

CimFAX 传真服务器
接口功能表

  从体积来讲,CimFAXTM数码传真服务器小巧坚固,可以放在网络机柜中与内线电话程控交换机、路由器、交换机等设备统一管理。但外置电源适配器过大,占用本就紧张的插座位置,后期版本可以考虑内置到机器里。>>

3CimFAX传真系统配置方法回顶部

服务软件配置

  CimFAX数码传真服务器基于C/S结构,需要在每位用户的电脑上安装客户端软件,通过客户端软件来收发传真,如果您使用过Foxmail等邮件客户端软件,CimFAXTM数码传真服务器的客户端就能容易上手。

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  客户端软件配置相当简单,不需要专业人士协助即可完成。但先要把传真服务器的IP地址改为本地网络相同网段,这样客户端软件才能正常联机服务器。传真常用参数不用修改,管理员要手动为每个用户添加帐号和相应权限。

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  CimFAX传真服务器支持多网段,可以解决一些大型企业内部网络部署多网段,不同网段的员工访问设备的问题。当然也可以把CimFAX传真服务器放置在互联网上供员工远程使用。

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  公司里定期会群发一些通知、通告类的传真,这些可以由管理员通过公司内部邮件系统直接转发给其他没有开通传真服务的用户,节省传真服务器的工作压力。

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  CimFAX服务器根据用户数量,传真速度要求等,有多种版本。专业版支持Super G3最高速度标准,可以达到33.6kbps。最快平均3秒传真一页A4纸,让你的收发传真时更加高速。节约时间,节省通话费用。并且CimFAX可以自动向下兼容还在使用的旧式传真机,不会因为速度配对问误失传真。>>

4CimFAX传真系统试用测试回顶部

  使用传真系统的初衷就是图它省钱省时省事。CimFAX服务器可以有效节省传真耗材成本,以及减轻前台MM的工作强度。对方拨入传真服务器后,总机会自动提示输入传真分机号,而这这个传真分机号对应的就是每个内部员工的号码。

CimFAX
分机号对应客户端号

  无需人工管理,传真件自动被投递到员工电脑的客户端里,如果他的电脑上没有开启客户端软件,服务器也会自动邮件通知员工上线接收传真。

CimFAX
总机对应管理员,他有权限转发传真给其它同事

  有一些传真件不是具体传给某一个人的,这样的传真可以由前台的客户端代收,就像内部程控交换机一样,按照语音提示接通总机,传真件就会被保存到公共传真邮箱中。再由前台总机协助分发。 

CimFAX
转发传真

CimFAX
新录传真

  以上只是介绍了通过CimFAX系统来接收传真,发送传真就更方便了。传真服务器客户端可以直接调取电脑旁的扫瞄仪扫仪文件,但这不能体验CimFAX系统的绿色环保,实际上我们可以读取电脑内的office文档直接发送。不需要打印出来再传真,节省资源。>>

5CimFAX传真系统特殊功能回顶部

  最后来说说CimFAX系统为终端用户需求开发的一些特殊功能,例如互联网登录、骑缝章、OCR文字识别等等,这都是日常工作中很重要的需求。接下来看看CimFAX如果完成这些功能?

远程登录

  对于企业员工来说,出差是无法避免的,出门在外诸多不便,如果在火车上突然有一封重要传真需要处理,这就傻眼了。CimFAX传真服务器提供了互联网远程登录模式。可以用3G移动互联网、或是借助酒店的网络远程使用这套系统。先尚科技为所有的CimFAX传真服务器提供专用动态域名服务。用户只要输入服务器ID号,就可以远程登录到CimFAX服务器。

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电子签名签章

  很多文章不能使用电子邮件必须传真,重要的原因就是签署的“协议”或是“重要文档”上面需要签字盖章,这个功能如何在CimFAX传真服务器中实现?CimFAX客户端提上备有章制作程序,可从扫描仪或图像导入签章文件,CimFAX针对多页合同等文件还支持边缝章(骑缝章),有效解决多页合同使用电子签章的麻烦。CimFAX签章库采用高强度128位加密保护,安全可靠,防止签章被盗用。

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OCR文字识别系统

  有一些传真件需要转换成电子文档备案,或是方便日后网上查询。CimFAX客户端集成了高效的OCR文字识别系统,可以直接把收到的传真件直接转换成文字,这样就可以方便的在Word、Excel里面修改。省去文字录入的麻烦与时间,提高工作效率。

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 Pconline评测室总结:当成本控制成为公司节能减排的主题时,CimFAX传真系统就有了用武之地。它完全无需再考虑耗材使用成本,节省人工管理成本,没有了机械结机,也降低了传真机的损耗。

  它为用户考虑众多,包括出差时怎么使用,签章怎么使用,以及如何直接用OCR把传真电子文档转换成WORD文件等。但也并非没有问题,目前试用发现它OCR文字识别功能需要安装OFFICE套件,对于使用WPS等第三方字处理工具的用户来说还是有些不便,不过这并不影响传真功能的正常使用。此外电源适配器外置,并且体积过大,便用不方便。希望在后期的版面中可以看到它的改进。 [返回频道首页]

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