在公司局域网中,共享电脑文件的现象比较常见,虽然说方便了局域网内部文件共享、传输和保存,但也给电脑文件安全带来较大的隐患。特别是当外来人员或公司内部员工自己携带电脑接入单位局域网中,就有可能随意访问共享文件了。而很多单位的共享文件都涉及到单位的无形资产和商业机密,一旦泄密将会给企业带来重大损失。因此,除非万不得已,建议企事业单位要实时检查、关闭电脑共享文件的行为。
首先是要检查电脑是否设置共享文件,方法很简单,开始-运行-cmd,然后回车,在dos命令下面输入:net share 即可,如下图所示:
那么又如何禁用呢?
使用如下方法来解决。
方法一、通过组策略禁止域用户共享文件夹、组策略关闭共享文件的方法来禁用网络共享。
1.1 创建adm配置,内容如下,保存为*.adm
CLASS MACHINE
CATEGORY !!category1
CATEGORY !!category2
POLICY !!policyname
EXPLAIN !!DefaultSharesExplain
KEYNAME “System\CurrentControlSet\Services\LanManServer\Parameters\”
VALUENAME “AutoShareWks”
VALUEON NUMERIC 1
VALUEOFF NUMERIC 0
END POLICY
END CATEGORY
END CATEGORY
[strings]
category1=“Network”
category2=“Sharing”
policyname=“AdministrativeShares”
DefaultSharesExplain=“Enables default workstation administrative shares if enabled or disables if disabled”
1.2打开组策略控制台,创建一个新的users GPO,然后编辑。
1.3然后右键点击管理模板,添加模板
将刚才的adm文件添加进去。
1.4添加完成adm之后,定位组策略到经典ADM
1.5看到刚才添加的模板已经出现了,那么现在就是右键点击启用stop share
Ok,到这边就完成了,之后只要在域内客户端PC上刷新一下组策略就可以了。
对于域管理,通过组策略来管理还是比较方便的。但是,由于是借助于操作系统的相关权限来实现,因此一旦被用户反向修改组策略,则又可以随便开启共享文件的访问了。因此,我们可以考虑采用另外一种方法。
方法二、借助于专门的共享文件访问控制软件、共享文件夹管理软件来关闭网络共享。
目前,国内有一些电脑文件安全管理软件,集成了对电脑共享文件的管理,可以实时监测、禁用共享文件夹的访问,阻止用户设置共享文件的行为。例如有一款“大势至USB端口管理软件”(下载地址:<http://www.grabsun.com/monitorusb.html>),是一款可以完全禁止电脑使用U盘、移动硬盘和手机等USB存储设备的软件,同时还可以防止通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件的方式将电脑文件发送出去的行为,从而比较全面地保护了电脑文件安全。大势至USB接口禁用软件集成了一个“禁止文件共享”的功能,只需要打勾即可实时禁止电脑设置共享文件的行为,如下图所示:
图:禁止电脑文件共享
此外,为了防止一些懂技术的人员试图通过修改注册表、修改组策略的方式绕过系统管理的情况,大势至USB禁用软件还集成了禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止修改开机启动项的功能等,从而不仅阻止电脑设置共享文件的行为,同时也保护了操作系统和软件本身的安全。
总之,要禁止电脑共享文件、防止通过共享文件泄密的方法,一方面可以通过组策略、注册表等操作系统的功能加以实现,另一方面也可以借助于一些电脑文件管理软件来实现。具体采用哪种方法,企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。