9月29日,企业微信2.2版本正式上线,新增“文件盘功能”,企业用户可以方便地将文件上传至文件盘统一管理,并共享给有需要的同事,方便他们随时查看。此外,新版企业微信还推出了iPad版本及批量邀请员工功能,为企业员工办公、管理带来更舒适、高效的体验。
手机就是“数据库” 企业微信新增“文件盘”,轻松管理文件
过去,日常办公的各类文件、报表散落在各个群聊中,无法统一管理。同事、老板、客户要看文件,只好在各个群聊中重新搜一遍;碰上出差,忘记拷贝需要的文件,更是一件麻烦事儿…
新版企业微信新增“文件盘”功能,统一管理日常工作文件,一次性解决文件的管理、共享和检索难题,用企业微信把你的手机变成一个行走的“数据库”。
1、按需创建文件分区、分配编辑权限
“文件盘”功能支持员工自建文件分区。创建分区后,员工还可对分区成员分配可编辑或仅浏览权限。拥有编辑权限的成员通过群聊直接保存、本地上传等方式即可与群组或项目团队共享文件。
2、多设备自动同步,随时随地查看文件
出差忘记拷贝重要文件怎么办?企业微信“文件盘”支持多设备自动同步。员工即使出差在外,也可以通过手机随时访问文件盘,向客户展示业务资料更方便。
3、100G免费容量,管理员可按需分配
企业微信“文件盘”给每个企业分配了100G免费容量,管理员可在管理后台分配可创建文件分区的成员名单,并设置每个成员的使用容量,合理分配,高效利用。若企业需更多容量还可在管理后台购买扩充,为企业提供了更多人性化选择。
适配iPad版本、手机批量邀请成员,企业微信使用体验升级
新版企业微信新增适配iPad版本,在保证企业微信移动化办公的前提下,为企业员工提供更好的视觉效果及更舒适的使用体验。
此外,新版企业新增“手机批量邀请成员使用”功能。管理员通过手机就能对未加入企业微信的同事发起批量邀请,一键添加至企业微信中,让企业添加成员更加方便、快捷。