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Word中如何按姓氏姓氏排列名单

办公软件教程 2017-04-04 16:59

  打开word程序. 如果没有按照 请下载" WPS Office 2012 个人版 "

  新建word文档.

  把名单复制到word新建文档中.

  (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

  全选人员名单,选择 插入 菜单中 表格 菜单项,选择 文本转换成表格.

  设置转换成表格时的 列数 为 1列 .文字分隔位置项中设置 其它字符 为 、

  转换完成,出现如下格式。

  全选表格,选择布局菜单项目中 排序 菜单。

  设置排序参数,类型设置为 笔划 。

  排序完成,出现界面。

  可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。

  全选表格,选择 布局 菜单项目中的 转成文本 项。

  设置表格转换成文本时的参数,设置。

  表格转换为文本格式,

  全选文本,选择开始菜单项中的 替换 菜单。

  设置替换的内容为: ^p 替换为 、

  全部替换。

  替换完成后,关闭查找和替换对话框。

  删除多余字符,中删除多余的、

  排列完成。

  此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功 

注意事项

  此操作是在office word2010 版本下进行的,其它版本的word 可参照本方法。

  设置替换的内容时 ^p 一定要为英文小写格式。

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