在excel 输入一些公式时,需要将公式中的某些引用框的内容固定,在下拉设定好的公式时不会随着填充格式而变化。下面为大家介绍这样一种操作方法。
1、打开excel,输入内容。这里举例,计算各部门一月产量占全年全部部门的百分比情况。
2、在计算百分比的第一个框中,输入“=C2/(D2+D3+D4+D5)”,点击“enter”键完成,计算出相应的百分比。
3、点击设置好的第一个公式框,往下拉,选择旁边的小田字格为“仅填充格式”,这样就可以全部计算出来了。在“合计”框中,输入公式“=H6+H7+H8+H9”,点击enter键完成 ,我们发现计算出来的合计值很异常。其实这样的结果是错误的,那么原因在哪里呢?
4、原因其实因为我们下拉时公式出现错误。点击第二个公式框,我们会发现,公式框下拉后为 “=C2/(D3+D4+D5+D6)",其实D6是没有内容的,我们设想的是分母(D2+D3+D4+D5)是一直保持不变的,但是在下拉的过程中,这部分就自动发生了变化,那么如何才能把分母在每个公式中都固定保持不变呢?
5、其实固定分母部分的办法很简单,把(D2+D3+D4+D5)变为“($D$2+$D$3+$D$4+$D$5)“,加$符号是固定的意思。这样设置好后,在往下拉填充格式,分母就保持不变了,合计计算出来的数字也正确。
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