年关将近，厂商为了回赠客户，商家为了回拢资金，往往在这时候都会推出不少促销降价活动，而一些企业也会趁着这个时机为新一年采购新的办公设备。由于目前市场上打印机五花八门：喷墨与激光之争；黑白和彩色之争；单功能和多功能之争；就是原装耗材和兼容耗材也是争执不休。所以，如何在有限的预算中买一台老板放心员工满意的打印机的确不容易。
以下我们不妨将需要购买办公设备的企业（主要是中小企业，原因是它们占企业总数的99%）分为三类，然后根据人数和使用情况给出一个解决方案供大家参考。
企业规模：15人以下，这些企业办公经费比较紧张，办公环境也较狭小，人群比较简单，没有特定的部门划分。
成本投入：资金有限，采购预算在1000元以下，所以机器本身的价格不能太高。日常对办公设备的使用率不高，主要以打印为主，兼顾少量的复印、扫描和传真。由于打印量不是很大，所以后期耗材需求量小，耗材成本可以稍微高一些。由于没有过多预算做售后维修，所以要求机型稳定耐用，所以容易接受原装耗材，大品牌的兼容耗材可以使用，但拒绝灌墨和连供，建议选购分体式墨盒。
佳能 PIXMA MX328 图片 评测 论坛 报价 网购实价
推荐使用：主要用来打印，兼顾少量的复印、扫描和传真，推荐彩喷一体机。但在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能，打印量不是很大，对速度要求也不高，注重打印质量。复印、扫描等功能使用频率一般，性能够用就好。在选购时首先考虑的是知名厂商产品，除了质量和性能有保证之外，在使用原装耗材的情况下售后服务也相对完善。
产品要求：目前喷墨一体机分为高、中、低三个档次，1000元以下的属于中低端产品，价格区间从350-1000元不等，而各个价格段的产品主要区别是速度的快慢以及是否具备传真功能，一般来说，700元以下的产品都不具有传真功能，而700-1000元的某些产品就具备传真功能。虽然预算有限，但是作为办公使用，在选购时最好不要往低端价位选购。
原因是与个人使用相比，即使再小的企业工作量也会大得多，所以较快的打印速度还是少不了，最高打印和复印速度20ppm是必须的。此外，作为办公产品，较高的工作负荷也是少不了的，至少2000-3000页的月打印负荷还是要的。最好具备一定的扩展能力，如可以添加网络打印或自动双面打印等，为升级做准备。
推荐方案：佳能MX328是一款拥有打印、复印、扫描以及传真四大功能的多功能一体机，在880元的价位上算是一款功能十分全面的机型，除了打印出色之外，其它功能也非常有特色。打印方面，虽然仅是四色墨盒，分辨率也是4800x1200dpi，但由于采用了佳能独特的FINE打印头技术和最小2微微升墨滴，如果是使用原装墨盒，所打印出来的照片和六色墨盒差不多。
速度方面，文档打印、复印、扫描和传真速度令人满意，单页黑白文档只需要3秒，彩色传真1分钟。功能十分丰富，标配自动双面打印单元，支持Pictbridge协议，具备ADF自动输稿器，可帮助用户进行多页的连续复印，省却了放、取原稿的繁琐操作。同时还支持4合1和2合1复印、逐份复印、自动浓度复印，以及图像重复复印。不足的是，墨盒依旧是采用一体式设计，但可选配大容量的墨盒还是为用户节省了打印成本。>>
【如果您有无法解决的办公设备问题可以到我们论坛留言，我们会有专人解答】
组合方案二：惠普M1319f+爱普生ME 1100
参考售价：2200元+1800元
企业规模：50人以下，办公环境相对较大，已经有一定的部门划分，但界限还是不明显。
成本投入：3000-5000元，相比15人以下的小型企业，50人左右的企业经费虽然宽裕一点，但预算还是比较紧张，所以无论是先期采购预算还是后期耗材成本，都要以节约为先，但预算节约的同时还要能保证性能不缩水。由于打印量较大，所以比较注重打印成本，接受兼容耗材和灌粉或灌墨。
推荐使用：黑白激光一体机+喷墨打印机。黑白激光一体机购买成本低，目前一千多元就可以购买不错的产品，两千元产品已经属于中端级别。由于采用激光技术，所以打印负荷量大、打印速度快；虽然前期耗材投入比喷墨高，但在打印量较大的情况下，耗材成本要比喷墨低。
黑白激光一体机唯一不足的是，只能够进行黑白打印，但办公打印多多少少也会有彩色打印，所以多添加一台喷墨打印机也是很必要的。这样的组合的优势是既可以解决彩色输出需求，黑白激光一体机在文档输出速度与功能上表现不俗，效率与功能兼备。
惠普 LaserJet M1319f(CB536A) 图片 评测 论坛 报价 网购实价
产品要求：对于一间几十人的企业来说，打印环境更加复杂，打印要求更加全面，不再侧重于某种打印模式，而是要能应付各种的打印要求，除了能够打印黑白文档和彩色图片之外，A3幅面打印也是必不可少。打印量的增大，自然对速度和打印负荷要求提高，但稳定性一定要高。
由于没有太多的预算，并不能支付购机成本较高的A3幅面的黑白激光一体机，目标只能是A4幅面，价格在1500-2000之间。那么A3幅面的任务就只能交给购机成本便宜的商务喷墨打印机，目前的商务喷打不仅打印速度快，而且打印成本便宜，彩色打印也相当不错，价格在1500-2500元。笔者推荐惠普M1319f+爱普生ME 1100，惠普M1319f全面的性能和爱普生ME1100高速的打印速度都有让人无法拒绝的理由。
爱普生 ME Office 1100 图片 评测 论坛 报价 网购实价
推荐方案：惠普M1319f是一款拥有打印、复印、扫描以及传真四项功能的黑白激光一体机，最大的特色是加入了传真用的电话手柄，让传真变得更加方便实用。同时还可以实现无纸发送和接收传真，环保节能。此外，这款机的扫描功能也颇具特色，舍弃了常用的平板扫描+ADF的设计方式，采用窥纸式扫描单元，使得扫描速度得以提高。
拥有8000页的月打印负荷和32MB内存，每天可以处理繁杂的工作量。标称18ppm的打印和复印速度，首页输出为小于8.5秒，1200×1200dpi的打印分辨率。在实际表现中，输出文本字迹清晰有力，字体控制较为出色，打印速度快，连续复印优势明显。全中文的操作面板简单明了，修长的身形适合放在桌面使用。使用Q2612A一体式硒鼓，打印量为2000页。12A这款硒鼓上市很久，价格透明（售价300多元），购买方便，由于没有芯片的限制，灌粉非常容易，以致打印成本较低。
爱普生ME1100商务彩色喷墨打印机被称之为“节省先锋”，理由除了它的购机成本便宜之外，还有它的打印成本也很低。而在1800元的价位上，作为一款A3幅面打印机ME1100也有很强的优势，首先可实现30页/分钟A4黑白文档输出，而打印一张高质量A3图纸也仅需9秒。其次得益于爱普生标配的DURABrite Ultra颜料墨水和微压电打印技术，这款机对介质兼容性相当好，防水耐光性相当好，特别是黑白文档和线条图输出有出色表现，特别适合CAD设计类办公用户使用。
由于仅是四色墨盒，所以照片输出质量一般，更合用于图文处理。耗材方面，除了标准墨盒（78元/个）之外，还标配大容量墨盒（130元/个）。ME1100的兼容耗材比较充足，兼容、灌墨或连供都有不错的选择。>>
组合方案三：富士施乐3220+佳能Pro9000Mark II
参考售价：5000+3400元
企业规模：100人左右，办公环境规模较大，日常输出量较大，而且使用人群复杂，企业部门划细细致，如业务部、财务部、人力资源部、企划部等。
成本投入：5000-8000元。公司使用情况复杂，对打印设备要求其各种性能都比较出色，没有明显的缺陷，那么机器就需要选购品质好的品牌，价格较高。同时使用频繁，客观上要求其性能必须稳定、故障率低，后期耗材要便宜。
推荐使用：带网络的黑白激光一体机+喷墨打印机。这类用户的使用情况复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，企划部需要打印文案文本等，所以少不了传真机、复印及扫描等，合算起来都需要一笔不小的资金。
基本这种情况，功能强大的黑白激光一体机产品就比较合适，如果购买性能出色的激光一体机，在办公成本和办公效率上将实现双赢。 在这样一个办公环境中也也总免不了彩色商务打印，所以一台彩色喷墨打印机也必不可少，六色以上的彩色喷墨打印已经是他们最低的要求。
产品要求：在100人左右的办公环境中，一体机一定是长期处于频繁使用的状态，打印量很大，后期耗材成本高，所以必须要求耗材价格便宜。由于部门划分比较细致，所以需要一台设计出色的网络型一体机，这样就可以通过网络进行各种操作，大大提高工作效率。A3幅面和彩色打印同样是这类用户所需要，较高的彩色打印质量，而且打印量较大时，就可以使用彩色喷墨打印机来输出，与黑白激光一体机结合使用，既可以满足需求，又能够控制打印成本。
富士施乐 WorkCentre 3220 图片 评测 论坛 报价 网购实价
推荐方案：富士施乐的多功能一体机被称为“文件管理专家”，因此一直受到办公环境复杂的中小型企业的喜爱。富士施乐3220是一款拥有打印、复印、扫描和传真功能的多功能一体机。性能方面，拥有24页／分钟的打印/复印速度。1200×1200dpi的打印分辨率，文本输出上的表现较为出色，字体锐利清晰饱满。月打印负荷达到50000页，拥有灵活纸张处理能力，无论是卡片纸、胶版纸、信封及其他类型纸张都可以进行打印。复印方面，可以实现分页、缩放、二合一／四合一、海报复印、克隆复印，同时还可以在纸张同一面上实现ID卡正反正的复印。
作为一体机，具有同步操作功能，打印和扫描可以同步进行。值得一提的是，除了具备自动双面和网络打印功能之外，还配有CentreWare管理功能，可实现远程配置、更新及查看设备使用状态，兑现了“文件管理专家”的诺言。支持U盘直接操作，扫描和传真性能表现还可以，能够满足日常商务需求。
佳能 PIXMA Pro9000 Mark II 图片 评测 论坛 报价 网购实价
佳能Pro9000Mark II，虽然仅是4800×2400dpi分辨率，但它是一款8色的专业级别打印机，对色彩的要求达到了苛刻，这也是冲印所不能媲美的。如果说6色机已经能够将人物的肤色描绘得平滑细腻，那么8色机就是出神入化了。因为较6色机而言，8色打印已经迈出了一大步。详细来说，它迈过了颗粒、层次、介质等一道道阻碍，打印出来的相片甚至超过传统银盐工艺的效果。
与惠普和爱普生的8色打印不同，佳能的8色打印优胜之处是它注重色彩表现力，特别在人物肤色、绿色植被、彩霞和天空的输出上都展现了极佳的效果，这对于捕捉精彩瞬间镜头是非常有效的。至于墨水方面，采用的是ChromaLife100染料墨水。更鲜活的色彩，更具光泽质感的效果，更强大的兼容性。耗材方面，作为一款8色打印机，虽然色彩表现无与伦比，但是单页打印成本也贵，常用的黑、青、品红、黄四色的打印量均在400-650页之间，而其余四色都在5800页左右，售价约88元，一套墨盒下来也要几百元。
总结：以上的打印组合设备都是根据中小企业的效率和规模做出的推荐，这三种组合方式在成本投入、打印质量和速度、打印负荷以及稳定性都比较平衡，有需要的用户可以切合企业自己的规模和需求，选择一个最佳的组合。[返回频道首页]
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