无论是公司还是事业单位,对于文印和通信都有十分重要的需求。文印方面,打印复印不必说,日常工作中必不可少。除去打印复印,扫描功能也是很重要的,书信等的纸质材料,需要扫描进计算机中进行处理或者备份。而传真对于公司来说也是必须的,传真作为一个公司的门面,在传送公文和合同方面十分有用。如果分别购买打印机、复印机、扫描仪以及传真机的话,价钱会很高,而且四件设备独立安置,空间也会占用很多,十分不合算。因此选购一台一体机就十分恰当了,既可以减少投入的成本,又可以节约空间,另外,四个功能于一体的一体机可以联合四种功能,提供出最佳的组合。而小公司的成本压力比较大,追求高性能的同时,更关注成本的投入,也因此喷墨一体机就成了最好的选择。