打印机是办公场景下必不可少的办公设备,工作中我们经常会用到,很多人在家中也会配备。然而在日常使用中,我们或多或少会遇到一些令人头疼的问题,即便是更为稳定的激光打印机,也难免不会出现一些问题。
作为一名OA编辑,每当公司打印机出了问题,同事都会直接找我来帮忙解决。久而久之,对各种问题发生的原因有了大致的了解。除了像搓纸轮老化、公司网络稳定性差等原因外,更多的是由于使用兼容耗材导致的,笔者也对经常遇到的问题进行了梳理。
↑上图由AI生成
问题一:卡纸
频率:偶发
疼痛值★★★★★
描述:卡纸是使用打印机时最常见的问题,造成卡纸最主要的原因有两点:一个是使用了兼容耗材,兼容耗材一般售价更低,所以企业为了节省预算而选择了兼容耗材;另一个则是打印机老化,消耗件需要进行更换。
↑上图由AI生成
问题二:打印质量差
频率:偶发
疼痛值★★★★☆
描述:打印字迹不清晰、颜色淡、断线等,也是经常能够遇到的问题。原因有多个:其一可能是耗材需要更换,如墨粉不足;第二就是感光鼓损坏(或其它硬件);再次可能就是纸张质量差或用错纸张;最后一个可能就是使用了质量较差的兼容耗材。
↑上图由AI生成
问题三:打印时有异味
频率:频繁
疼痛值★★★☆☆
描述:由于技术原因,激光打印机在运行时会产生臭氧,少量的臭氧有杀菌作用。不过,一些劣质墨粉中,可能使用不合格不环保的原料,在产生臭氧的同时,还会释放更多有害物质,不利于健康。
原装耗材贵,兼容耗材成了企业首选
打印机属于高寿命办公设备,尤其激光打印机可以使用更长的时间。企业购买后,如果印量并不是很大,出于节省支出的角度考虑,可能用上多年都不会更换。
同样也是出于成本考虑,很多企业在购买打印机后,会选择使用第三方兼容耗材,其价格优势非常明显。而在多年前,还有人会选择加墨粉的方式让耗材“满血复活”,不过随着第三方耗材逐渐规模化发展,加墨粉的方式已经很少有人用了。
加墨粉虽然经济,但潜在危害也大。
↑上图由AI生成
其一,墨粉属于不易溶解的物质,吸入体内不易排出,长期接触、吸入墨粉,对呼吸系统或有损伤;
其次,如果墨粉质量差,杂质多,可能含有更多有毒有害物质;
再次,劣质墨粉可能产生超过标准的臭氧与废气,前者在标准下是安全的,但如果超标就会对身体有害;
最后,劣质墨粉还会损害打印机健康,容易发生卡纸、重影等,得不偿失。
之所以加墨粉方式能兴盛一时,原因就是由于原装耗材的成本过高,一些企业为了节省支出而选择了加墨粉的方式,虽然可能或多或少知道会有一定的危害,但可能并没有太过重视。
后随着第三方耗材产业的不断发展,以及打印机技术迭代与原厂耗材价格降低,加墨粉方式逐渐被弱化,但尚未消失。
不过,当翻看电商平台兼容耗材产品的评论时,不难发现兼容耗材质量也是参差不齐,漏粉、报错、不识别……问题很多。
其实现在很多原厂耗材价格已经降至亲民水平,而一些非原厂的耗材,虽然价格更低,但常常伴随着各种使用问题,在追求性价比的同时,我们不应忽视产品质量的重要性。
你以为的原厂贵,你的知识需要更新了
激光打印机有着墨粉(粉仓/粉盒)与硒鼓(感光鼓)两类主要耗材,并有一定的使用寿命(打印上限),一般来说硒鼓的使用寿命是墨粉的数倍。出于厂商的不同考虑,有的激光打印机采用鼓粉一体式设计,即墨粉与硒鼓设计在一起,当其中之一消耗完全后,就需要进行更换,即便此时硒鼓仍具有一定的使用寿命,所以鼓粉一体式耗材也相对更贵一些。
另一种耗材就是鼓粉分离式,即墨粉(粉仓/粉盒)与硒鼓(感光鼓)是独立设计,两者可以组装在一起,也可以手动拆分,这样当其中一个耗材达到寿命上限时,不再需要全部进行更换,墨粉用完换墨粉,硒鼓用完换硒鼓,自然用户购买耗材的成本也大幅降低。
↑鼓粉分离设计的兄弟打印机耗材
自上世纪90年代起,兄弟就在激光打印产品中应用了鼓粉分离技术,就是为了充分利用硒鼓的打印寿命。
之后,兄弟研发推出了采用全新粉仓构造的“按需供粉”系列打印产品,“按需供粉”系列通过调整内部机械结构,将原来的粉盒进化成粉仓,随着显影单元中墨粉的消耗,粉仓中的新墨粉逐步按需添加进入,由此墨粉有效保持新鲜,避免因过早接触空气而产生劣化。
这样可以有效减少打印时产生的废粉,不仅能增加墨粉利用率,而且还弱化了废粉对环境、对健康的影响。
↑Gif动画演示按需供粉原理
以兄弟新一代“按需供粉”系列黑白激光一体机为例,其配套TN-B020原装正品耗材仅售99元,就能实现2600页的印量,平均单页打印成本不到4分钱(基于ISO/IEC 19752标准测试得出) ,满足中小企业数月甚至是一年的使用需求,即便用于家用也非常适合。
不仅是经济性好,兄弟原装正品墨粉颗粒均匀,灌装时密封性好,还能减少漏粉、喷粉情况的发生,减小废粉对机器的损伤,提升硬件使用寿命!
当原装正品耗材的成本下降了,职场也就可以避免使用可能存在各种隐患的兼容耗材,也就能有效避免打印过程中发生卡纸,确保打印质量,排放的气体无害不超标,不对环境产生任何健康隐患……
所以,选对品牌,选对打印机,选择原装正品耗材是硬道理!
到底什么样的产品才是职场人需要的?
在数字化高速发展的当下,职场人对于打印机的功能需求愈发多样与全面化。除了基本的打印、复印、扫描功能外,像微信打印、ADF批量扫描/复印等,也是很多人在使用打印机时的一些痛点。
在帮助公司同事解决各种打印机问题的同时,他们也吐槽了很多希望升级的功能:
↑顶部为ADF自动馈纸单元,能实现批量工作
①速度可以更快点,当前使用打印机速度不到20页/分钟,同时遇到多个打印需求时,就显得不太够用了;
②想要批量扫描/复印,这是来自行政同事的呼声,她每月都要有大量单据入库,传统平板式扫描虽然精度高,但速度太慢了;
↑自动双面打印
③想要自动双面打印,公司内并非所有的打印机都支持,有时需将文件发给其他同事帮忙实现;
④微信打印,客户发来的一些文件能不能直接从微信直接打印,而不再传到PC进行打印。
……
↑微信小程序打印:预览文件,发送指令,完成
出于不同岗位的不同使用痛点,大家似乎对于公司的打印机都抱有着一定的期待与改进建议,打印机作为办公场景下不可或缺的设备,其性能与功能的完善程度直接影响着工作效率,企业确实需要听取员工建议,选择适合正确的产品。
兄弟DCP-B7648DW打印机,职场办公一个不错的选择
PConline评测室每当迎来新品,包括我在内的所有编辑,都会带到工位实际使用体验一段时间,并给到网友真实的使用感受。
也是由此,每当我的办公桌上换了新的打印机,都会受到很多职能部门同事的关注,譬如上面提到的行政同事,她每月都要有大量单据电子化入库,如果使用普通平板扫描仪,或者一体机的平板扫描,可能一小时也就扫描几十张,由此每当看到我桌面上有着带着ADF自动馈纸单元的新品时,她的激动溢于言表。
本次PConline评测室迎来了兄弟DCP-B7648DW黑白激光一体机,这是一台采用按需供粉技术的产品,也就是原装正品耗材仅售99元就能打印2600页的产品,其打印经济性不言而喻,使用原装正品耗材,就可避免公司同事常常遇到的打印痛点:卡纸、打印质量差,至于打印时的异味(一般为臭氧),得益于大牌正品保障,我们也能放心使用。
兄弟DCP-B7648DW黑白激光一体机打印速度高达34页/分钟,并且支持A4自动双面打印功能,既能高效完成打印任务,又能解放双手,提升纸张利用效率减少浪费。其次,它支持微信小程序打印,外部客户分享来的一些文档,再也无需转存到PC打印,点击几下就能快速输出。另外,它的ADF功能更为进阶,具备同时扫描双面的能力,双面扫描+双面自动打印=办公效率再升级。
由上可以看出,在满足基础功能外,兄弟DCP-B7648DW黑白激光一体机还兼具了众多进阶功能,基本可以全面满足一般职场对打印机的使用需求,再加上低至4分钱/页的原厂耗材品质保证,至少在我看来可以让老板和职场人双双满意。
不多说了,又有同事来找我双面打印了~
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